Jotkut ohjaajat haluavat näyttää tunnin, kurssin tai tapahtuman Zenamussa pelkästään tiedoksi, ilman online-varausta. Asiakkaat ilmoittautuvat silloin muuta kautta (sähköpostilla, puhelimitse jne.). Tämä artikkeli kertoo, mikä asetus tekee tämän kullekin tyypille: Älä salli asiakkaiden varata tätä tuntia pitää tunnin tai kurssin julkisessa aikataulussa ilman online-varausta, kun taas piilottaminen poistaa kohteen julkisesta aikataulusta kokonaan. Tapahtumissa on vain piilotusasetus.
Miten näytän tunnin tai kurssin aikataulussa ilman online-varausta?
Tunneilla ja kursseilla voit poistaa online-varauksen käytöstä niin, että ne pysyvät näkyvissä:
Kun luot tai muokkaat tuntia tai kurssia, avaa osio Varausten lisäasetukset.
Valitse Älä salli asiakkaiden varata tätä tuntia.
Tunti tai kurssi näkyy edelleen julkisessa aikataulussasi, mutta asiakkaat eivät voi varata sitä verkossa. Kurssilla asetus estää sekä koko kurssin varaamisen että yksittäisten kurssikertojen varaamisen.
Voit silti lisätä asiakkaita itse tunnin tai kurssin tiedoissa painikkeella Lisää osallistuja.
Miten piilotan tunnin tai kurssin julkisesta aikataulusta?
Jos tunnin tai kurssin ei pidä näkyä julkisessa aikataulussa lainkaan, avaa Varausten lisäasetukset ja valitse Tunti ei ole julkisesti näkyvissä (tunnille) tai Kurssi ei ole julkisesti näkyvissä (kurssille). Asiakkaat eivät näe sitä julkisessa aikataulussa, ja vain sinä voit lisätä siihen asiakkaita hallintapaneelista.
Voiko tapahtuma näkyä aikataulussa ilman online-varausta?
Ei voi. Tapahtumissa ei ole asetusta Älä salli asiakkaiden varata tätä tuntia. Tapahtumalomakkeen Varausten lisäasetukset -osiossa on vain valinta Piilota julkisesta aikataulusta, ja se toimii eri tavalla:
Kun luot tai muokkaat tapahtumaa, avaa Varausten lisäasetukset ja valitse Piilota julkisesta aikataulusta.
Tapahtuma ei näy julkisessa aikataulussa, joten asiakkaat eivät näe eivätkä voi varata sitä. Vain sinä voit lisätä asiakkaita tapahtuman tiedoissa painikkeella Lisää osallistuja.
Piilotettu tapahtuma ei siis pysy näkyvissä. Jos asiakkaiden pitäisi nähdä tapahtuma aikataulussasi ja ilmoittautua muuta kautta, käytä jotakin seuraavan osion vaihtoehdoista.
Mitä käytän tapahtumaan, jonka asiakkaiden pitää nähdä mutta jota ei voi varata verkossa?
Luo se tapahtuman sijaan tuntina tai kurssina, koska vain tunteja ja kursseja voi näyttää ilman online-varausta:
Yhden päivän tapahtuma: luo kertaluonteinen tunti ja valitse Varausten lisäasetukset -osiossa Älä salli asiakkaiden varata tätä tuntia.
Usean päivän tapahtuma: luo kurssi, jossa on yksi kurssikerta päivää kohden, ja valitse Älä salli asiakkaiden varata tätä tuntia. Kurssit lasketaan pakettisi aktiivisten kurssien rajaan.
Kerro kuvauksessa, missä ja miten asiakkaat voivat ilmoittautua (sähköposti, puhelin, muu lomake jne.).
Vinkki: Jos vain valitut asiakkaat osallistuvat, piilota tunti, kurssi tai tapahtuma julkisesta aikataulusta ja lisää nämä asiakkaat itse sen tiedoissa painikkeella Lisää osallistuja.