Näkyvyys määrää, missä tunti, kurssi tai tapahtuma (työpaja) näkyy ja kuka voi varata sen. Valitset sen osiossa Varausten lisäasetukset, ja vaihtoehtoja on kolme: Julkinen, Vain linkillä ja Yksityinen. Näkyvyyden muuttaminen ei ole peruuttamista, eikä se ole sama asia kuin Älä salli asiakkaiden tehdä varausta, jossa näkyvyys pysyy ennallaan ja vain verkkovaraus menee pois päältä.
Mistä tunnin, kurssin tai tapahtuman näkyvyys valitaan?
Näkyvyys on tuntien, kurssien ja tapahtumien lomakkeella sekä silloin, kun luot ne, että myöhemmin muokatessa. Napsauta osiota Varausten lisäasetukset, niin se avautuu — oletuksena se on suljettu. Näkyvyys on yksi sen asetuksista, ja vaihtoehdot ovat listattuna peräkkäin. Toiminto on käytettävissä kaikissa paketeissa.
Mitä kolme näkyvyysvaihtoehtoa tekevät?
Julkinen — näkyy kaikkialla: julkisessa aikataulussa, tarjonnassasi ja verkkosivustosi widgeteissä.
Vain linkillä — näkyy ja on varattavissa vain suoralla linkillä. Se ei näy julkisessa aikataulussa, tarjonnassasi eikä widgeteissä, mutta jokainen, jolla linkki on, saa sivun auki ja voi tehdä varauksen.
Yksityinen — ei näy missään, eivätkä asiakkaat voi tehdä varausta itse. Vain sinä voit varata asiakkaita hallinnan kautta.
Vain linkillä ja Yksityinen menevät useimmin sekaisin. Molemmat poistavat tunnin, kurssin tai tapahtuman kaikista julkisista listauksista, mutta Vain linkillä jättää verkkovarauksen voimaan kaikille, joilla linkki on, kun taas Yksityinen estää asiakkaiden varaukset kokonaan.
Tapahtumilla ja työpajoilla on vain kaksi vaihtoehtoa, Julkinen ja Vain linkillä. Tapahtumaa ei voi asettaa Yksityinen-tilaan.
Huom: Näkyvyyden muuttaminen ei tarkoita samaa kuin peruuttaminen. Se muuttaa vain sitä, missä tunti, kurssi tai tapahtuma näkyy ja kuka voi varata sen — olemassa olevat varaukset, maksut ja läsnäolotiedot pysyvät juuri sellaisina kuin ne ovat.
Mistä löydän linkin tuntiin, kurssiin tai tapahtumaan, jonka näkyvyys on Vain linkillä?
Avaa tiedot hallinnassa ja siirry kohtaan Jaa tapahtuma. Suora linkki on siellä valmiina kopioitavaksi. Sinä päätät, kuka sen saa: lähetä se sähköpostilla tai viestissä tai julkaise se suljetussa ryhmässä. Jokainen, joka avaa linkin, näkee sivun ja voi tehdä varauksen, eli pääsyä ohjaa linkki itse.
Miten jätän tunnin tai kurssin paikalleen, mutta estän asiakkaiden varaukset?
Tunneilla ja kursseilla on samassa Varausten lisäasetukset -osiossa oma valintaruutu:
Älä salli asiakkaiden tehdä varausta — näkyvyys ei muutu, mutta asiakkaat eivät voi tehdä varausta. Vain sinä voit lisätä osallistujia. Kurssilla tämä estää sekä koko kurssin varaamisen että yksittäisten kurssikertojen varaamisen.
Tapahtumilla ja työpajoilla tätä valintaruutua ei ole. Jos haluat, että asiakkaat näkevät tapahtuman mutta eivät voi varata sitä verkossa, lue artikkeli Tapahtumat ja kurssit ilman online-varausta (vain tiedoksi).
Jos haluat estää vain kurssin yksittäisten kertojen varaamisen (painike Varaa tämä kerta) ja sallia koko kurssin varaamisen, älä muuta näkyvyyttä äläkä valitse valintaruutua. Poista sen sijaan kurssin hintavaihtoehto Yksittäisen kurssikerran hinta.
Yleisiä käyttötilanteita
Uuden kauden valmistelu
Luo tunnit ja kurssit näkyvyydellä Yksityinen. Kun sisältö ja hinnoittelu ovat valmiina, vaihda ne tilaan Julkinen.
Etuoikeus ilmoittautua seuraavalle kurssille
Aseta uuden kurssin näkyvyys tilaan Vain linkillä ja lähetä linkki asiakkaille, joiden nykyinen kurssi on päättymässä. Näin he saavat paikkansa ennen muita. Kun haluat avata jäljellä olevat paikat kaikille, vaihda kurssin näkyvyys tilaan Julkinen.
Tarjonnan väliaikainen poistaminen
Sen sijaan, että poistaisit tunnin tai peruuttaisit kertoja, aseta se tilaan Yksityinen. Voit palauttaa sen myöhemmin ilman tietojen häviämistä.
Usein kysytyt kysymykset
Poistaako näkyvyyden muuttaminen varauksia tai maksuja?
Ei. Näkyvyys määrää vain sen, missä tunti, kurssi tai tapahtuma näkyy ja kuka voi varata sen. Kaikki varaukset, maksut ja historia säilyvät muuttumattomina.
Voinko yhä varata asiakkaita yksityiselle tunnille tai kurssille?
Kyllä. Hallinnassa näet ja hallinnoit sitä normaalisti, ja voit lisätä asiakkaita painikkeella Lisää osallistuja. Sama pätee näkyvyyteen Vain linkillä.
Voinko asettaa tapahtuman tai työpajan yksityiseksi?
Et. Tapahtumissa ja työpajoissa valittavana ovat vain Julkinen ja Vain linkillä. Tapahtuman, jonka näkyvyys on Vain linkillä, voi varata kuka tahansa suoran linkin haltija, joten jos et halua varauksia lainkaan, älä jaa linkkiä.
Voinko muuttaa jo päättyneen tunnin tai kurssin näkyvyyttä?
Kyllä. Päättynyt tunti ja kurssi säilyvät hallinnassasi, ja voit muuttaa enää vain näkyvyyttä. Avaa tiedot ja valitse haluamasi vaihtoehto — kaikki kolme ovat käytettävissä.
Uusi tunti ei näy julkisessa aikataulussa. Mitä minun pitäisi tarkistaa?
Jos asiakkaat eivät näe tuntia, jonka olet luonut, tarkista nämä asetukset:
Luonnos — jos tunnin tiedoissa lukee Tämä tunti on luonnos. Se ei ole julkisesti näkyvissä., klikkaa Julkaise.
Näkyvyys — tarkista kohdassa Varausten lisäasetukset, että se on Julkinen. Vaihtoehdoilla Vain linkillä ja Yksityinen tunti ei näy julkisessa aikataulussa.
Mitä näytetään julkisella sivullasi — valitse kohdassa Asetukset › Aikataulusivu välilehdellä Julkinen aikataulu vaihtoehto Ryhmätunnit tai Molemmat. Jos valittuna on vain Yksilöajat, julkisella sivullasi ei näy ryhmätunteja.
Tarkista kursseista ja tapahtumista myös, etteivät ne ylitä pakettisi rajaa. Niissä näkyy hallinnassa Yli paketin rajan -merkki, eivätkä asiakkaat näe niitä.