Joskus haluat, että tunti, kurssi tai tapahtuma näkyy vain sinulle — esimerkiksi uuden kauden valmistelun aikana tai kun haluat poistaa tarjonnan väliaikaisesti näkyvistä. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten julkinen näkyvyys säädetään kaikille tapahtumatyypeille.
Mistä asetus löytyy
Näkyvyysasetus löytyy kohdasta Varausten lisäasetukset, kun luot tai muokkaat tuntia, kurssia tai tapahtumaa. Tämä osio on oletuksena piilossa — avaa se napsauttamalla.
Sisältä löydät valintaruudun, jonka teksti riippuu tapahtumatyypistä:
Tunneille: Tunti ei ole julkisesti näkyvissä
Kursseille: Kurssi ei ole julkisesti näkyvissä
Tapahtumille: Älä näytä julkisesti
Mitä tapahtuu, kun asetus on päällä
Kun valintaruutu on valittuna:
Tapahtuma ei näy julkisessa aikataulussa.
Vain sinä (ylläpitäjänä) näet sen ja voit varata siihen asiakkaita.
Olemassa olevat varaukset, maksut ja läsnäolotiedot säilyvät ennallaan — mitään ei poisteta eikä peruuteta.
Huom: Tapahtuman piilottaminen julkisesta aikataulusta ei tarkoita samaa kuin sen peruuttaminen. Vain näkyvyys muuttuu — kaikki tiedot säilyvät.
Liittyvä asetus: asiakkaiden varausten estäminen
Samassa Varausten lisäasetukset -osiossa on myös toinen hyödyllinen valinta:
Älä salli asiakkaiden varata tätä tuntia — tapahtuma näkyy julkisessa aikataulussa, mutta asiakkaat eivät voi varata sitä itse. Vain sinä voit lisätä osallistujia manuaalisesti.
Tämä on kätevää silloin, kun haluat asiakkaiden näkevän tapahtuman aikataulussa, mutta haluat hoitaa varaukset itse.
Yleisiä käyttötilanteita
Uuden kauden valmistelu
Luo tunnit ja kurssit niin, että näkyvyys on pois päältä. Kun sisältö ja hinnoittelu ovat valmiina, poista valinta ja julkaise kaikki kerralla.
Tarjonnan väliaikainen poistaminen
Sen sijaan, että poistaisit tunnin tai peruuttaisit kertoja, piilota se. Voit palauttaa sen myöhemmin ilman tietojen häviämistä.
Usein kysytyt kysymykset
Poistaako piilottaminen varauksia tai maksuja?
Ei. Piilottaminen vaikuttaa vain näkyvyyteen julkisessa aikataulussa. Kaikki varaukset, maksut ja historia säilyvät muuttumattomina.
Voinko yhä varata asiakkaita piilotettuun tapahtumaan?
Kyllä. Ylläpitäjänä näet ja hallinnoit piilotettuja tapahtumia normaalisti — myös osallistujien manuaalinen lisääminen onnistuu.