Tässä artikkelissa kerrotaan, miten piilotat tunnin, kurssin tai tapahtuman (työpajan) julkisesta aikataulustasi näkyvyyden valintaruudulla kohdassa Varausten lisäasetukset, esimerkiksi uuden kauden valmistelun ajaksi tai kun haluat poistaa tarjontaa väliaikaisesti näkyvistä. Piilottaminen ei ole peruuttamista. Se on myös eri asia kuin Älä salli asiakkaiden varata tätä tuntia, joka pitää tunnin tai kurssin näkyvissä aikataulussa mutta estää verkkovaraukset.
Mistä löydän asetuksen, jolla piilotan tunnin, kurssin tai tapahtuman?
Näkyvyyden valintaruutu on osiossa Varausten lisäasetukset, kun luot tai muokkaat tuntia, kurssia tai tapahtumaa. Osio on oletuksena suljettu, joten avaa se napsauttamalla.
Valintaruudun teksti riippuu tyypistä:
Tunneille: Tunti ei ole julkisesti näkyvissä
Kursseille: Kurssi ei ole julkisesti näkyvissä
Tapahtumille ja työpajoille: Piilota julkisesta aikataulusta
Mitä tapahtuu, kun piilotan tunnin, kurssin tai tapahtuman?
Kun näkyvyyden valintaruutu on valittuna:
Tunti, kurssi tai tapahtuma ei näy julkisessa aikataulussa.
Vain sinä voit varata siihen asiakkaita hallinnan kautta.
Olemassa olevat varaukset, maksut ja läsnäolotiedot säilyvät ennallaan — mitään ei poisteta eikä peruuteta.
Huom: Tunnin, kurssin tai tapahtuman piilottaminen julkisesta aikataulusta ei tarkoita samaa kuin sen peruuttaminen. Vain näkyvyys muuttuu — kaikki tiedot säilyvät.
Miten pidän tunnin tai kurssin aikataulussa, mutta estän asiakkaita varaamasta sitä?
Tunneilla ja kursseilla on samassa Varausten lisäasetukset -osiossa toinen valintaruutu:
Älä salli asiakkaiden varata tätä tuntia — tunti tai kurssi näkyy edelleen julkisessa aikataulussa, mutta kukaan asiakas ei voi varata sitä verkossa. Vain sinä voit lisätä osallistujia. Kurssilla tämä estää sekä koko kurssin varaamisen että yksittäisten kurssikertojen varaamisen.
Tapahtumilla ja työpajoilla tätä valintaa ei ole. Niiden lomakkeessa on vain Piilota julkisesta aikataulusta. Jos haluat, että asiakkaat näkevät tapahtuman mutta eivät voi varata sitä verkossa, lue artikkeli Tapahtumat ja kurssit ilman online-varausta (vain tiedoksi).
Jos haluat estää vain kurssin yksittäisten kertojen varaamisen (painike Varaa tämä kerta) ja sallia koko kurssin varaamisen, älä käytä kumpaakaan valintaruutua. Poista sen sijaan kurssin hintavaihtoehto Yksittäisen kurssikerran hinta, katso Mobiilisovellus.
Yleisiä käyttötilanteita
Uuden kauden valmistelu
Luo tunnit ja kurssit niin, että Tunti ei ole julkisesti näkyvissä tai Kurssi ei ole julkisesti näkyvissä on valittuna. Kun sisältö ja hinnoittelu ovat valmiina, poista valinta, niin ne tulevat näkyviin.
Tarjonnan väliaikainen poistaminen
Sen sijaan, että poistaisit tunnin tai peruuttaisit kertoja, piilota se. Voit palauttaa sen myöhemmin ilman tietojen häviämistä.
Usein kysytyt kysymykset
Poistaako tunnin, kurssin tai tapahtuman piilottaminen varauksia tai maksuja?
Ei. Piilottaminen vaikuttaa vain näkyvyyteen julkisessa aikataulussa. Kaikki varaukset, maksut ja historia säilyvät muuttumattomina.
Voinko yhä varata asiakkaita piilotetulle tunnille, kurssille tai tapahtumaan?
Kyllä. Hallinnassa näet ja hallinnoit piilotettuja tunteja, kursseja ja tapahtumia normaalisti, ja voit lisätä asiakkaita painikkeella Lisää osallistuja.
Uusi tunti ei näy julkisessa aikataulussa. Mitä minun pitäisi tarkistaa?
Uusi tunti on oletuksena julkinen. Jos asiakkaat eivät näe sitä, tarkista nämä asetukset:
Luonnos — jos tunnin tiedoissa lukee Tämä tunti on luonnos. Se ei ole julkisesti näkyvissä., klikkaa Julkaise.
Tunti ei ole julkisesti näkyvissä — varmista, ettei tätä valintaruutua ole valittu kohdassa Varausten lisäasetukset.
Mitä näytetään julkisella sivullasi — valitse kohdassa Asetukset › Aikataulusivu välilehdellä Julkinen aikataulu vaihtoehto Ryhmätunnit tai Molemmat. Jos valittuna on vain Yksilöajat, julkisella sivullasi ei näy ryhmätunteja.
Tarkista kursseista ja tapahtumista myös, etteivät ne ylitä pakettisi rajaa. Niissä näkyy hallinnassa Yli paketin rajan -merkki, eivätkä asiakkaat näe niitä.