Dans la section Commandes, cliquez sur Exporter (disponible sur ordinateur), choisissez l’année et le mois souhaités, sélectionnez le type d’exportation et téléchargez le tableau au format CSV ou Excel. L’export des commandes n’est pas disponible dans la formule gratuite Débutant ni dans la formule Lite.
L’export est un tableau des commandes, pas les justificatifs eux-mêmes. Pour télécharger tous les reçus ou factures d’un mois en un seul PDF ou en fichier ZIP, accédez à Commandes > Documents émis > Exporter et choisissez PDF pour impression ou ZIP de PDF individuels. Le bouton Documents émis apparaît dès qu’au moins un document a été émis.
Export des commandes – Non assujetti à la TVA
Si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, un simple reçu suffit.
Les commandes avec reçu peuvent être exportées par date de paiement ou par date de commande.
Les autres commandes (ex. via crédits) peuvent être exportées avec autres sans justificatif de paiement, même si elles ne sont pas des pièces comptables.
Export des commandes – Assujetti à la TVA
Si vous êtes assujetti à la TVA, vous devez émettre des factures officielles plutôt que de simples reçus.
Vous pouvez exporter les commandes par date de prestation imposable pour votre comptabilité. Les commandes sans facture peuvent être exportées avec autres sans facture.
Les types d’exportation en détail
par date de paiement — exporte les commandes selon la date à laquelle le paiement a été enregistré. Utilisez ce type si votre comptabilité se base sur la date de réception du paiement.
par date de commande — exporte les commandes selon la date à laquelle la réservation ou l’achat a été effectué, indépendamment de la date de paiement.
par date de prestation imposable — exporte les commandes selon la date de fait générateur de la TVA (pertinent pour les assujettis à la TVA).
autres sans justificatif de paiement (autres sans facture si vous êtes assujetti à la TVA) — exporte les commandes du mois sélectionné qui n’ont pas de numéro de reçu ou de facture.
Remarque : Les exports par date de paiement, par date de commande et par date de prestation imposable contiennent uniquement les commandes qui ont un numéro de reçu ou de facture. Si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, une commande reçoit un numéro de reçu lorsqu’elle est payée en argent : ces exports contiennent donc les commandes payées. Les commandes sans numéro, par exemple les commandes impayées ou les réservations payées avec des crédits ou des entrées, se trouvent dans l’export autres sans justificatif de paiement. Chaque export comporte une colonne de statut de paiement.