Cet article explique comment attribuer deux professeurs ou plus au même cours, cycle ou événement, par exemple lorsqu'un cycle est animé par deux professeurs ou que les professeurs alternent. L'ajout d'autres professeurs à votre studio est une fonctionnalité distincte de la formule, décrite dans Rôles et autorisations dans l'administration : qui peut faire quoi.
Quelles formules permettent d'attribuer plusieurs professeurs à un cours, un cycle ou un événement ?
L'attribution de plusieurs professeurs à un cours, un cycle ou un événement est disponible avec la formule Expert actuelle, avec Ultimate et pendant la période d'essai d'un studio. Les mêmes règles s'appliquent aux cours, aux modèles de cours, aux cycles et aux événements.
Elle n'est pas disponible avec la formule gratuite, Standard, Lite, Professional ni avec Expert 2024 en CZK, EUR ou PLN. Expert 2024 permet d'ajouter d'autres professeurs au studio, mais un seul professeur par cours, cycle ou événement. Avec ces formules, l'enregistrement d'un deuxième professeur affiche le message « L'attribution de plusieurs professeurs à un cours ou à un cycle est disponible dans les offres actuelles Expert et Ultimate. »
Dans les rendez-vous, l'attribution de plusieurs praticiens suit la même règle de formule.
Comment attribuer plusieurs professeurs ?
Lors de la création ou de la modification d'un cours, d'un modèle de cours, d'un cycle ou d'un événement, repérez le champ du professeur.
Sélectionnez tous les professeurs qui l'animeront (le champ indique Sélectionnez un ou plusieurs professeurs).
Enregistrez vos modifications.
Que faire si ma formule ne permet qu'un seul professeur par cours ou cycle ?
Si votre formule n'inclut pas l'attribution de plusieurs professeurs, vous pouvez tout de même indiquer que les professeurs alternent.
Comment gérer l'alternance de professeurs dans un cycle
Si les professeurs alternent au sein d'un cycle, nous vous recommandons de :
Définir le professeur principal (ou celui qui enseigne le plus souvent) comme professeur du cycle.
Mentionner dans la description du cycle que les professeurs alternent, et éventuellement lister leurs noms.
Si vous devez changer de professeur en cours de cycle, vous pouvez le faire dans les paramètres du cycle.
Remplacement d'un professeur
Si un professeur ne peut pas assurer un cours et qu'une autre personne le remplace :
Ouvrez le détail du cours.
Remplacez le professeur par le remplaçant.
Si vous avez activé les notifications, les participants inscrits seront automatiquement informés du changement de professeur. Vous pouvez aussi envoyer un message groupé depuis le détail du cours.
Supprimer un professeur qui a des cours à venir
Si vous souhaitez supprimer un professeur du studio alors qu'il a encore des cours programmés, le système vous demandera de choisir un remplaçant. Le remplaçant est automatiquement affecté à tous les modèles de cours, cours, cycles et événements que ce professeur anime seul.
Lorsque d'autres professeurs restent, le professeur supprimé est simplement retiré et le reste de l'équipe poursuit. Les événements déjà passés restent inchangés. Si le professeur n'anime rien seul, vous n'avez pas besoin de choisir de remplaçant.