Inutile de télécharger les factures et les reçus un par un. Vous pouvez télécharger en une seule fois tous les documents du mois de votre choix, par exemple pour les envoyer à votre comptable ou les imprimer.
Comment télécharger les documents
Allez dans Commandes des clients et cliquez sur Documents émis.
Sur la page Documents émis, cliquez sur Exporter.
Dans la fenêtre Exporter les documents, choisissez un format sous Exporter en fichier :
ZIP de PDF individuels : chaque document dans un fichier PDF distinct, regroupés dans une seule archive ZIP.
PDF pour impression : tous les documents réunis dans un seul fichier PDF.
Sous Période, sélectionnez le mois et l'année. Vous pouvez aussi choisir des mois précédents, pas seulement le mois en cours.
Si vous le souhaitez, précisez les documents à télécharger : sous Statut, cochez Émis et/ou Annulés, et sous Exporter, choisissez Tous, Factures ou Reçus.
Cliquez sur Exporter. Le fichier se télécharge sur votre ordinateur.
Avant l'export, la fenêtre vous indique combien de documents la période sélectionnée contient.
Astuce : Si vous avez beaucoup de documents sur un mois, choisissez ZIP de PDF individuels. Le format PDF pour impression peut contenir au maximum 500 documents. Au-delà, l'export passe automatiquement en ZIP.
Je ne vois pas le bouton Documents émis
Le bouton Documents émis apparaît dès qu'au moins un document a été émis. Les documents ne sont émis que si l'option Émettre des justificatifs de paiement est activée dans Paramètres → Paiements. Un document est créé lorsqu'une commande est marquée comme payée : les commandes non payées n'ont donc aucun document à télécharger.