A számlákat és nyugtákat nem kell egyenként letöltenie. A kiválasztott hónap összes bizonylatát egyszerre is letöltheti – például ha el szeretné küldeni őket a könyvelőjének, vagy ki szeretné nyomtatni őket.
A bizonylatok letöltése
Lépjen az Ügyfélrendelések oldalra, és kattintson a Kiállított bizonylatok gombra.
A Kiállított bizonylatok oldalon kattintson az Exportálás gombra.
A Dokumentumok exportálása ablakban az Exportálás fájlba résznél válassza ki a formátumot:
ZIP egyedi PDF-ekből – minden bizonylat külön PDF-fájlként, egyetlen ZIP-archívumba csomagolva.
PDF nyomtatáshoz – az összes bizonylat egyetlen PDF-fájlban.
Az Időszak résznél válassza ki a hónapot és az évet. Korábbi hónapokat is választhat, nem csak az aktuálisat.
Ha szeretné, szűkítheti, mely bizonylatok töltődjenek le: az Állapot résznél jelölje be a Kiállítva és/vagy a Sztornózva lehetőséget, az Exportálás résznél pedig válassza az Összes, a Számlák vagy a Nyugták lehetőséget.
Kattintson az Exportálás gombra. A fájl letöltődik a számítógépére.
Az ablak még az exportálás előtt megmutatja, hány bizonylat van a kiválasztott időszakban.
Tipp: Ha egy hónapban sok bizonylata van, válassza a ZIP egyedi PDF-ekből formátumot. A PDF nyomtatáshoz formátumba legfeljebb 500 bizonylat fér. Ha ennél több van, az exportálás automatikusan ZIP-re vált.
Nem látom a Kiállított bizonylatok gombot
A Kiállított bizonylatok gomb akkor jelenik meg, amikor már legalább egy bizonylatot kiállítottak. Bizonylatok csak akkor készülnek, ha a Beállítások → Fizetések menüben be van kapcsolva a Fizetési bizonylatok kiállítása opció. A bizonylat akkor jön létre, amikor a rendelést fizetettként jelöli meg, így a kifizetetlen rendelésekhez nincs letölthető bizonylat.