Som administrator kan du bestemme hvilke deler av studioinnstillingene hver instruktør har tilgang til, og hvilke handlinger de kan utføre når de logger inn i systemet. Det finnes tre tillatelsesnivåer: Instruktør (standard), Manager og Administrator. En full oversikt finner du i Roller og tilganger i admin: hvem kan gjøre hva.

Det grunnleggende tillatelsesnivået lar en instruktør med registrert e-post (og egen Zenamu-konto) administrere oppmøte på timene og kursene de underviser. De kan ikke administrere oppmøte for timer andre instruktører holder, og de har ikke tilgang til andre deler av innstillingene dine.

Denne tillatelsen er standard for alle nyopprettede instruktører og krever ingen ekstra oppsett.

Dette nivået passer for eksterne instruktører.

En instruktør med tillatelsen Manager kan se deltakere for alle timer, planlegge nye timer, avbestille bookinger og administrere alle ordrer. De har også tilgang til kunde- og ordreoversiktene. Selv om dette gir et høyere tilgangsnivå, kan de fortsatt ikke se andre deler av systemet, som studioinnstillinger (administrere andre instruktører, betalingsmåter osv.).

Denne rollen passer for resepsjonister.

Personen som opprinnelig opprettet Zenamu-kontoen, har tillatelsen Administrator. Dette er det høyeste tilgangsnivået og kan gis til andre instruktører også. Instruktører med denne tillatelsen kan gjøre alt en Manager kan, og de har tilgang til alle studioinnstillinger, omsetningsstatistikk og studioets Zenamu-abonnement (siden Plan).

Denne rollen er ment for alle med fullt ansvar for studiodrift og administrasjon.

Å legge til flere instruktører i studioet er tilgjengelig på Expert- og Ultimate-abonnementene og i prøveperioden.

Fyll inn opplysningene om instruktøren. Tillatelsene angir du i seksjonen Tillatelser nederst i dialogen:

Hvis du ikke vil gi utvidede rettigheter (Manager eller Administrator), krysser du av for GDPR (Instruktøren godtar behandling av personopplysningene sine.), klikker på Lagre, og du er ferdig.

Ellers krysser du av for Manager under Utvidede rettigheter. Det kan du bare gjøre hvis du har fylt inn e-postadressen til instruktøren. Valget Administrator vises først når du har krysset av for Manager, så en Administrator har alltid også tillatelsen Manager. Kryss deretter av for GDPR og klikk på Lagre:

Gå til Innstillinger > Instruktører og samarbeid og klikk på instruktøren. Endre valgene under Utvidede rettigheter og klikk på Lagre. Du kan ikke endre dine egne tillatelser: når du åpner din egen profil, vises ikke seksjonen Tillatelser, så en annen Administrator må gjøre det.