I Ordrer-seksjonen klikker du på Eksporter (finnes på datamaskin), velger ønsket år og måned, velger eksporttype og laster ned tabellen som CSV- eller Excel-fil. Ordreeksport er ikke tilgjengelig på abonnementene Kom i gang (gratis) og Lite.
Eksporten er en tabell over ordrer, ikke selve kvitteringene. For å laste ned alle kvitteringer eller fakturaer for en måned som én PDF eller én ZIP-fil går du til Ordrer > Utstedte dokumenter > Eksporter og velger PDF for utskrift eller ZIP med individuelle PDF-er. Knappen Utstedte dokumenter vises når minst ett dokument er utstedt.
Ordreeksport – ikke MVA-registrert
Hvis du ikke er MVA-registrert, er en enkel kvittering tilstrekkelig.
Du kan eksportere ordrer med kvitteringer etter betalingsdato eller etter ordredato.
Andre ordrer (f.eks. kredittbaserte bookinger) kan eksporteres med andre uten kvittering, selv om de ikke er regnskapsdokumenter.
Ordreeksport – MVA-registrert
Hvis du er MVA-registrert, må du utstede riktige fakturaer i stedet for enkle kvitteringer.
Du kan eksportere ordrer etter leveringsdato (dato for avgiftspliktig levering) for regnskapet ditt. Ordrer uten faktura kan eksporteres med andre uten faktura.
Forståelse av eksporttyper
etter betalingsdato — eksporterer ordrer basert på når betalingen ble registrert. Bruk dette når regnskapet ditt er basert på datoen pengene ble mottatt.
etter ordredato — eksporterer ordrer basert på når bookingen eller kjøpet ble gjort, uavhengig av når det ble betalt.
etter leveringsdato — eksporterer ordrer basert på dato for avgiftspliktig levering (relevant for MVA-registrerte bedrifter).
andre uten kvittering (andre uten faktura hvis du er MVA-registrert) — eksporterer ordrer fra den valgte måneden som ikke har kvitterings- eller fakturanummer.
Merk: Eksportene etter betalingsdato, etter ordredato og etter leveringsdato inneholder bare ordrer som har et kvitterings- eller fakturanummer. Hvis du ikke er MVA-registrert, får en ordre et kvitteringsnummer når den betales med penger, så disse eksportene inneholder betalte ordrer. Ordrer uten nummer — for eksempel ubetalte ordrer eller bookinger betalt med kreditter eller klipp — ligger i eksporten andre uten kvittering. Alle eksporter har en kolonne for betalingsstatus.