Gå til hovedinnhold

Samarbeid — Vanlige spørsmål

Svar på vanlige spørsmål om studiosamarbeid i Zenamu.

Svar på vanlige spørsmål om studiosamarbeid. Ser du etter oppsettinstruksjoner, se Studiosamarbeid — oversikt og oppsett.

Kan jeg samarbeide med flere studioer samtidig?

Ja. Det er ingen grense for antall samarbeidende studioer. Du kan være vert for flere partnere og dele dine arrangementer inn i andre studioers timeplaner samtidig.

Hva skjer med eksisterende bookinger når et samarbeid deaktiveres?

Kundenes bookinger forblir gyldige. Deaktivering av et samarbeid fjerner delte arrangementer fra vertsstudioets kalender, men kunder som booket tidligere har fortsatt sin booking hos partnerstudioet. Kundene varsles ikke om deaktiveringen.

Hvorfor ser jeg ikke samarbeid eller knappen Legg til samarbeid?

Det finnes ingen egen fane eller eget menypunkt for Samarbeid. Uansett abonnement finner du seksjonen Samarbeid i Innstillinger > Instruktører og samarbeid, nedenfor listen over instruktører.

  • Hvis du ikke ser Instruktører og samarbeid i det hele tatt, har du ikke tillatelsen Administrator. Spør en administrator i studioet ditt.

  • Hvis du ser seksjonen, men ikke knappen Legg til samarbeid, gir abonnementet ditt ikke mulighet til å være vertsstudio i et samarbeid. Du kan være vertsstudio på Ultimate og i prøveperioden. På Expert kan du åpne dialogen Legg til samarbeid, men du kan ikke sende forespørselen.

Å dele dine egne arrangementer i timeplanen til et annet studio fungerer på alle abonnementer. Disse samarbeidene finner du under Dine arrangementer hos partnerstudioer i samme seksjon.

Hvorfor ser jeg ikke delte arrangementer i kalenderen?

Hvis du har et aktivt samarbeid men ingen partnerarrangementer vises i kalenderen din, gå gjennom denne sjekklisten:

  1. Er samarbeidet aktivt? Sjekk statusen i Samarbeid-seksjonen. Hvis du ser Venter på godkjenning, har ikke partneren godtatt forespørselen din ennå.

  2. Har partneren delt spesifikke arrangementer? Å godta et samarbeid deler ikke noen arrangementer automatisk. Partneren må manuelt aktivere deling for hvert arrangement med ditt studio.

  3. Er studioet ditt på Ultimate-abonnementet eller i prøveperioden? På andre abonnementer vises ikke partnerarrangementer i timeplanen din, selv om samarbeidet fortsatt er aktivt. De vises automatisk igjen når studioet ditt er tilbake på Ultimate.

Hvorfor er samarbeidet «satt på pause av partner»?

Statusen Satt på pause av partner vises for partnerstudioet (studioet som deler arrangementene sine) når vertsstudioets abonnement ikke lenger støtter samarbeid, for eksempel etter at vertsstudioet har byttet fra Ultimate til et lavere abonnement. Vertsstudioet ser ikke denne statusen.

Mens samarbeidet er satt på pause, vises ikke delte arrangementer i vertsstudioets timeplan. Partneren kan ikke godta en forespørsel fra vertsstudioet (Aksepter er grået ut), og i seksjonen Del med samarbeidsstudioer er studioet grået ut og merket Deling midlertidig utilgjengelig. Når vertsstudioet er tilbake på Ultimate, fungerer alt automatisk igjen.

Kan jeg redigere eller avlyse en partners arrangementer?

Nei. Partnerarrangementer administreres alltid av partnerstudioet — inkludert redigering av detaljer, endring av kapasitet, avlysning av økter og prissetting. Som vertsstudio kan du ikke utføre disse handlingene.

Hva skjer når partneren avlyser eller endrer et arrangement?

Alle endringer partneren gjør — tidsjusteringer, kapasitetsendringer, avlysning av økter — gjenspeiles umiddelbart i vertsstudioets kalender. Vertsstudioet mottar ingen varsler om disse endringene, så vi anbefaler å avtale en kommunikasjonsmetode med partneren utenfor Zenamu.

Kan jeg dele bare enkelte økter av et kurs?

Nei. Et kurs deles alltid som en helhet, med alle øktene. Du kan ikke dele enkeltøkter separat.

Teller partnerarrangementer mot mine abonnementsgrenser?

Nei. Delte partnerarrangementer telles ikke mot dine abonnementsgrenser. Arrangementer telles alltid under studioet som opprettet dem.

Hva hvis partneren endrer priser på et arrangement?

Prisendringer trer i kraft umiddelbart for alle nye bookinger. Kunder i vertsstudioet ser alltid gjeldende priser satt av partneren. Allerede fullførte bookinger og betalinger påvirkes ikke.

Hvor finner jeg inntekter fra delte arrangementer?

Du finner booking- og inntektsdata på Statistikk-siden i seksjonen Samarbeidsstatistikk — se Samarbeidsstatistikk for detaljer.

Husk at betalinger for bookinger går direkte til partnerstudioet — studioet som opprettet og eier arrangementet. Vertsstudioet er ikke betalingsmottaker.

Merk: Statistikkseksjonen vises bare hvis partneren har gitt deg tillatelsen Del statistikk.

Jeg underviser i et annet studio gjennom et samarbeid. Hvorfor er disse timene ikke i kalenderen min, og hvem får betalingene?

Et arrangement som deles gjennom et samarbeid, tilhører studioet som opprettet det. Det studioet setter priser og betalingsmåter, mottar alle betalinger og beholder arrangementet i sin egen kalender. Delingen legger bare arrangementet til i vertsstudioenes kalendere.

Hvis en time du underviser, ikke er i din egen kalender, er det altså det andre studioet som har opprettet den i kontoen sin. Bookinger, betalinger, fakturaer og kundeopplysninger for den timen tilhører det studioet, ikke deg.

Hvis du vil at betalingene for timene dine skal gå til din egen konto, oppretter du timene i din egen Zenamu-konto, med dine egne priser og betalingsmåter, og deler dem med det andre studioet i Del med samarbeidsstudioer. Det andre studioet må være på Ultimate-abonnementet eller i prøveperioden for å vise dem i timeplanen sin.

Hvem utsteder fakturaer til kunden?

Fakturaer og kvitteringer for bookinger på delte arrangementer utstedes av partnerstudioet — betalingsmottakeren. Fakturering kjøres fra partnerens konto, ikke fra vertsstudioets.

Hvilke e-postvarsler sendes?

En e-post sendes bare når et samarbeid opprettes — partnerstudioet mottar en invitasjon. Det sendes ingen e-post når et samarbeid godtas, avslås, deaktiveres eller når tillatelser endres.

Kan to studioer dele arrangementer med hverandre i begge retninger?

Nei. Mellom to studioer kan det bare finnes ett samarbeid, og det går i én retning: det ene studioet er vertsstudio, og det andre deler arrangementene sine. Så lenge samarbeidet er aktivt eller venter på godkjenning, kan partnerstudioet ikke sende en egen forespørsel til vertsstudioet. For å bytte retning deaktiverer du samarbeidet og sender en ny forespørsel fra partnerstudioet.

Hvorfor kan jeg ikke bruke en partners arrangement som mal?

Arrangementer fra samarbeidende studioer kan ikke brukes som mal for å opprette egne arrangementer. Maler er avhengige av innstillinger som administreres av partnerstudioet (priser, instruktører, betalingsmåter), og disse kan ikke overføres til et annet studio.

Hva om kunden min ikke har et klippekort hos partneren?

Hvis en partners arrangement aksepterer betaling med klippekort eller medlemskap, må kunden ha et som er kjøpt direkte fra partnerstudioet. Klippekort og medlemskap fra ditt studio kan ikke brukes for partnerens arrangementer.

Kunden har tre muligheter:

  • Kjøpe et klippekort eller medlemskap fra partnerstudioet.

  • Betale enkeltvis (med kort, bankoverføring eller en annen betalingsmåte partneren aksepterer).

  • Betale på stedet, hvis partneren har aktivert dette alternativet.

Kan partnerstudioet se kundedataene mine?

Bare kundene som booker partnerens delte arrangementer. Kundekontoen opprettes under studioet som eier arrangementet — partnerstudioet. Hvis en kunde fra vertsstudioet booker et partnerarrangement, opprettes kontoen under partneren, ikke verten, så partneren ser kunden blant sine egne kunder. Partneren ser ikke de andre kundene dine.

I motsatt retning kan vertsstudioet se kundedetaljer (navn, e-post, telefon) for delte arrangementer bare hvis partneren har aktivert tillatelsen Se deltakere. Uten denne tillatelsen er ingen kundedata synlige.

Hvordan setter jeg tillatelser for vertsstudioet?

Du setter tillatelser når du godtar en samarbeidsforespørsel: klikk Aksepter, velg tillatelsene i dialogen Aksepter og sett tillatelser (alle er slått av som standard) og bekreft med Aksepter. Valgene er:

  • Se deltakere — vertsstudioets admin kan se listen over påmeldte deltakere på delte arrangementer.

  • Massemelding til deltakere — adminen kan sende massemelding til påmeldte deltakere.

  • Del statistikk — adminen kan se grunnleggende booking- og inntektsstatistikk.

Kan jeg endre tillatelser etter å ha godtatt et samarbeid?

Ja. Som partnerstudio kan du oppdatere tillatelser når som helst. Gå til Samarbeid-seksjonen, klikk Rediger tillatelser ved siden av det aktuelle samarbeidet, og juster innstillingene. Endringene trer i kraft umiddelbart.

Merk: Vertsstudioet kan se gjeldende tillatelser (via Se tillatelser), men kan ikke endre dem — tillatelser settes og administreres alltid av partnerstudioet.

Hvilke arrangementstyper støtter samarbeid?

Samarbeid fungerer med timer, kurs og arrangementer.

Samarbeid er ikke tilgjengelig for avtaler.

Relaterte artikler

Svarte dette på spørsmålet?