Als beheerder kunt u per docent instellen welke onderdelen van de studio-instellingen toegankelijk zijn en welke acties zij mogen uitvoeren na het inloggen. Er zijn drie rechtenniveaus: Docent (standaard), Manager en Beheerder. Een volledig overzicht vindt u in Rollen en rechten in het beheerpaneel: wie kan wat doen.

Op het basisniveau kan een docent met een geregistreerd e-mailadres (en een eigen Zenamu-account) de aanwezigheid bijhouden voor de lessen en cursussen die hij of zij zelf geeft. Aanwezigheid van lessen van andere docenten is niet toegankelijk, en andere instellingen zijn niet zichtbaar.

Dit is de standaardinstelling voor elke nieuw aangemaakte docent en vereist geen extra configuratie.

Dit niveau is geschikt voor externe docenten.

Een docent met het recht Manager kan de deelnemers van alle lessen zien, nieuwe lessen inplannen, reserveringen annuleren en alle bestellingen beheren. Daarnaast heeft hij of zij toegang tot de klant- en besteloverzichten. Dit geeft meer toegang, maar de overige systeeminstellingen (beheer van andere docenten, betaalmethoden, enz.) blijven ontoegankelijk.

Dit niveau is geschikt voor receptionisten.

De persoon die het Zenamu-account oorspronkelijk heeft aangemaakt, heeft het recht Beheerder. Dit is het hoogste toegangsniveau en kan ook aan andere docenten worden toegekend. Docenten met dit recht kunnen alles wat een Manager kan en hebben daarnaast toegang tot alle studio-instellingen, de omzetstatistieken en het Zenamu-abonnement van de studio (de pagina Abonnement).

Dit niveau is bedoeld voor iedereen met volledige verantwoordelijkheid voor het beheer en de bedrijfsvoering van de studio.

Meer docenten aan uw studio toevoegen kan in de Expert- en Ultimate-abonnementen en tijdens de proefperiode.

Vul de gegevens van de docent in. De rechten stelt u in bij het onderdeel Rechten onderaan het venster:

Wilt u geen uitgebreide rechten (Manager of Beheerder) toekennen? Vink dan het vakje AVG aan (De docent stemt in met de verwerking van persoonsgegevens.), klik op Opslaan en u bent klaar.

Wilt u wel uitgebreide rechten toekennen? Vink dan bij Uitgebreide rechten de optie Manager aan. Dat kan alleen als u het e-mailadres van de docent hebt ingevuld. De optie Beheerder verschijnt pas nadat u Manager hebt aangevinkt; een Beheerder heeft dus altijd ook het recht Manager. Vink daarna het vakje AVG aan en klik op Opslaan:

Ga naar Instellingen > Docenten en samenwerkingen en klik op de docent. Wijzig de opties bij Uitgebreide rechten en klik op Opslaan. Uw eigen rechten kunt u niet wijzigen: als u uw eigen profiel opent, wordt het onderdeel Rechten niet getoond. Een andere Beheerder moet dat dus voor u doen.