Verkeerd toegewezen personeelsrollen kunnen ertoe leiden dat een docent basistaken niet kan uitvoeren — of juist veel meer toegang heeft dan nodig. Dit artikel beschrijft een praktische aanpak om rechten veilig te delegeren.
Wanneer een rol aanpassen
Een nieuwe docent neemt een deel van uw beheertaken over.
Uw receptiepersoneel heeft bredere rechten nodig voor de dagelijkse werkzaamheden.
Na een wijziging in de werkwijze van uw team hebben sommige docenten ruimere toegang dan nodig.
Rollen in Zenamu
Zenamu biedt drie rechtenniveaus voor docenten en personeel:
Docent — de standaardrol met de minste rechten (voor externe docenten)
Studiomanager — uitgebreide rechten voor dagelijkse werkzaamheden (voor receptiepersoneel)
Studiobeheerder — volledige toegang inclusief instellingen (voor mede-eigenaren)
Het principe van minimale rechten
Ken alleen de rechten toe die nodig zijn voor de specifieke taak.
Reserveer gevoelige acties (financiën, belangrijke instellingen) voor rollen met duidelijke verantwoordelijkheid.
Controleer rechten regelmatig na teamwijzigingen.
Aanbevolen stappen voor het wijzigen van een rol
Bepaal welke taken de medewerker daadwerkelijk moet kunnen uitvoeren.
Werk de rol of rechten bij in het personeelsprofiel.
Test 2–3 belangrijke scenario's (boekingen, klanten, bestellingen).
Belangrijk: Ken het hoogste rechtenniveau alleen toe waar er duidelijke verantwoordelijkheid is. Voor dagelijkse werkzaamheden is het veiliger om rechten geleidelijk uit te breiden naarmate het nodig is.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als een docent meldt dat deze "iets niet kan zien"?
Controleer eerst de rol en specifieke rechten van de docent.
Wie kan rollen wijzigen?
Alleen rollen met voldoende rechten — meestal de studiobeheerder.
Gerelateerde artikelen
Artikelnotitie: Aanvulling op Rechten van docenten in de studio en Rollen en rechten in het beheerpaneel.