Dit artikel gaat over het toewijzen van twee of meer docenten aan dezelfde les, cursus of hetzelfde evenement, bijvoorbeeld als een cursus door twee docenten wordt gegeven of als docenten elkaar afwisselen. Extra docenten aan uw studio toevoegen is een andere functie van het abonnement. Die wordt beschreven in Rollen en rechten in het beheerpaneel: wie kan wat doen.
In welke abonnementen kunt u meerdere docenten aan één les, cursus of evenement toewijzen?
Meerdere docenten aan één les, cursus of evenement toewijzen kan in het huidige Expert-abonnement, in Ultimate en tijdens de proefperiode van een studio. Dezelfde regels gelden voor lessen, lessjablonen, cursussen en evenementen.
De functie is niet beschikbaar in het gratis abonnement, Standard, Lite, Professional en Expert 2024 in CZK, EUR of PLN. Met Expert 2024 kunt u wel extra docenten aan de studio toevoegen, maar per les, cursus of evenement maar één docent toewijzen. Slaat u in deze abonnementen een tweede docent op, dan verschijnt de melding "Meerdere docenten aan één les of cursus toewijzen is beschikbaar in de huidige Expert- en Ultimate-abonnementen."
Bij Individuele afspraken geldt dezelfde abonnementsregel voor het toewijzen van meer dan één specialist.
Hoe wijs ik meerdere docenten toe?
Zoek bij het aanmaken of bewerken van een les, lessjabloon, cursus of evenement het veld voor de docent.
Selecteer alle docenten die de les, cursus of het evenement geven (in het veld staat Selecteer één of meer docenten).
Sla de wijzigingen op.
Wat als mijn abonnement maar één docent per les of cursus toestaat?
Bevat uw abonnement geen meerdere docenten, dan kunt u toch laten zien dat docenten elkaar afwisselen.
Wisselende docenten binnen een cursus
Als docenten elkaar afwisselen binnen een cursus, raden wij het volgende aan:
Stel de hoofddocent (of degene die het vaakst lesgeeft) in als cursusdocent.
Vermeld in de cursusbeschrijving dat docenten afwisselen, en noem eventueel hun namen.
Wilt u de docent tussentijds wijzigen, dan kan dat in de cursusinstellingen.
Vervanging van een docent
Als een docent verhinderd is en iemand anders de les overneemt:
Open het lesdetail.
Wijzig de docent naar de vervanger.
Als meldingen zijn ingeschakeld, worden aangemelde deelnemers automatisch op de hoogte gesteld van de docentwijziging. U kunt ook een bulkbericht sturen vanuit het lesdetail.
Een docent verwijderen die nog lessen heeft staan
Als u een docent uit de studio wilt verwijderen terwijl er nog toekomstige lessen op diens naam staan, vraagt het systeem u een vervanger te kiezen. De vervanger wordt automatisch toegewezen aan alle lessjablonen, lessen, cursussen en evenementen waar deze docent de enige docent is.
Waar nog andere docenten betrokken zijn, wordt de verwijderde docent alleen van de les gehaald en gaat de rest van het team door. Al verstreken activiteiten blijven ongewijzigd. Geeft de docent nergens als enige docent les, dan hoeft u geen vervanger te kiezen.