Naar de hoofdinhoud

Klant ziet geen terugbetaling na het annuleren van een boeking (kaartbetaling)

De klant beweert zijn geld niet te hebben teruggekregen na het annuleren van een boeking

De meest voorkomende situaties:

  • „Er is geld afgeschreven, maar het is niet terugbetaald.”

  • „Ik zie geen terugbetaling.”

  • „Wanneer krijg ik mijn geld terug?”

In de meeste gevallen heeft er helemaal geen kaartbetaling plaatsgevonden. Bij een kaartbetaling wordt het geld niet meteen afgeschreven, maar alleen tijdelijk op de kaart geblokkeerd (een autorisatie).

Als de boeking op tijd wordt geannuleerd:

  • wordt de betaling niet voltooid

  • wordt het geld nooit afgeschreven

  • heft de bank de blokkering op

Daarom:

  • ziet de klant geen terugbetaling

  • omdat er niets terug te betalen valt


⚠️ Waarom dit klanten in verwarring brengt

Bankapps geven dit op een verwarrende manier weer:

  1. Eerst ziet de klant:

    • een „in behandeling“- of „afgeschreven“ bedrag
      (in werkelijkheid gaat het alleen om een blokkering)

  2. Nadat de boeking is geannuleerd:

    • wordt de blokkering automatisch opgeheven

    • verdwijnt de transactie vaak helemaal

Resultaat:

  • de klant heeft het gevoel dat het geld weg is

  • maar er heeft nooit een echte betaling plaatsgevonden


⏱️ Hoe lang duurt het voordat de blokkering wordt opgeheven

  • meestal: 1–3 werkdagen

  • maximaal: tot 7 dagen (afhankelijk van de bank)


🔍 Hoe u dit kunt controleren

Bij elke met kaart betaalde boeking staat een link naar het Stripe Dashboard, waar u de betaalstatus kunt vinden:

  • uncaptured / not captured → de betaling is nooit afgeschreven

  • incomplete / failed → de betaling is niet voltooid

In beide gevallen:

  • heeft het geld de rekening van de klant nooit verlaten


💬 Hoe u de klant antwoordt

Bij kaartbetalingen wordt het geld – zodat een boeking eenvoudig kan worden geannuleerd – in eerste instantie alleen tijdelijk op uw rekening geblokkeerd.
Dat is normaal – in uw bankapp kan het eruitzien als een „in behandeling“- of „afgeschreven“ betaling.

Als de boeking in die periode wordt geannuleerd, wordt deze blokkering ook automatisch opgeheven.
Het geld verlaat uw bank dus nooit echt – het wordt gewoon „weer vrijgegeven“.

U kunt het zelf controleren: kijk in uw bankapp bij de datum van de oorspronkelijke boeking (betaling). U vindt daar geen enkele daadwerkelijk uitgaande betaling.

Daarom ziet u geen terugbetaling – er heeft namelijk nooit een echte betaling plaatsgevonden.


❗ Wanneer u verder moet zoeken

Als de Stripe-betaalstatus captured is (de betaling is daadwerkelijk afgeschreven).

Was dit een antwoord op uw vraag?