Administrator może dla każdego ze swoich instruktorów określić, do których części ustawień studia dany instruktor ma dostęp po zalogowaniu się do systemu i jakie akcje może wykonywać w ustawieniach studia. Są trzy poziomy uprawnień: Instruktor (domyślny), Menedżer i Administrator. Pełny przegląd znajdziesz w artykule Role i uprawnienia w panelu: kto co może.

Podstawowe uprawnienie pozwala instruktorowi z wypełnionym adresem e-mail (i własnym kontem Zenamu) zarządzać obecnością na zajęciach i cyklach zajęć, które prowadzi. Nie może zarządzać obecnością na zajęciach innych instruktorów ani mieć dostępu do pozostałych ustawień studia.

To uprawnienie jest domyślne dla każdego nowo utworzonego instruktora i nie wymaga dodatkowej konfiguracji.

Uprawnienie to jest idealne dla zewnętrznych instruktorów.

Instruktor z uprawnieniem Menedżer widzi uczestników wszystkich zajęć, może planować nowe zajęcia, anulować rezerwacje i zarządzać wszystkimi zamówieniami. Ma też dostęp do listy klientów i przeglądu zamówień. To uprawnienie daje większe możliwości, jednak nadal nie pozwala na dostęp do zaawansowanych ustawień systemu, takich jak zarządzanie innymi instruktorami czy metody płatności.

To uprawnienie jest odpowiednie np. dla recepcji.

Osoba, która założyła konto w Zenamu, ma uprawnienie Administrator. To najwyższe uprawnienie, które może być przypisane także innym instruktorom. Instruktorzy z tym uprawnieniem mogą robić wszystko, co Menedżer, a do tego mają dostęp do wszystkich ustawień studia, statystyk przychodów oraz planu Zenamu, z którego korzysta studio (strona Plan).

To uprawnienie jest odpowiednie dla osób mających pełną odpowiedzialność za zarządzanie studiem i jego funkcjonowaniem.

Dodawanie kolejnych instruktorów do studia jest dostępne w planach Expert i Ultimate oraz w okresie próbnym.

Wypełnij dane instruktora. Uprawnienia ustawiasz w sekcji Uprawnienia w dolnej części okna:

Jeśli nie chcesz nadawać rozszerzonych uprawnień (Menedżer lub Administrator), zaznacz pole RODO (Instruktor wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.), kliknij Zapisz i gotowe.

W przeciwnym razie w sekcji Rozszerzone uprawnienia zaznacz Menedżer. Tę opcję możesz zaznaczyć tylko wtedy, gdy wpiszesz adres e-mail instruktora. Opcja Administrator pojawia się dopiero po zaznaczeniu opcji Menedżer, więc Administrator zawsze ma też uprawnienie Menedżer. Następnie zaznacz pole RODO i kliknij Zapisz:

Przejdź do Ustawienia > Instruktorzy i współprace i kliknij instruktora. Zmień opcje w sekcji Rozszerzone uprawnienia i kliknij Zapisz. Nie możesz zmienić własnych uprawnień: gdy otworzysz swój profil, sekcja Uprawnienia się nie wyświetla, więc musi to zrobić inny Administrator.