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Como funcionam os reembolsos e os status dos pedidos

Atualizado hoje

Este artigo explica o que cada status de pedido significa durante cancelamentos e reembolsos, quando o Zenamu processa reembolsos automaticamente e quando você precisa fazê-lo manualmente.

Quando o Zenamu reembolsa automaticamente e quando não

  • Automaticamente: pagamentos com cartão, PayPal, pagamentos com pacotes (créditos, entradas) e planos são reembolsados automaticamente com base nas configurações da sua política de cancelamento.

  • Manualmente: transferência bancária ou dinheiro. Você envia o valor ao cliente fora do Zenamu (por ex. pelo internet banking) e depois confirma o reembolso no sistema.

Status dos pedidos na prática

Aguardando reembolso

O cancelamento ainda não foi processado, ou já foi processado mas você ainda não confirmou o reembolso como concluído. Esse status é comum para reembolsos manuais (transferência bancária, dinheiro).

Reembolsado / parcialmente reembolsado

O reembolso foi concluído e confirmado. O pedido está financeiramente encerrado, conforme o reembolso tenha sido total ou parcial.

Passo a passo: como processar um reembolso manual

  1. Nos detalhes do pedido, verifique o valor a ser reembolsado e a política de cancelamento.

  2. Envie o dinheiro ao cliente fora do Zenamu (por ex. via transferência bancária pelo internet banking).

  3. Na administração do pedido, clique em Confirmar reembolso.

  4. Verifique se o status mudou de "aguardando reembolso" para "reembolsado" (ou "parcialmente reembolsado").

Situações comuns e dicas

Enviei o dinheiro, mas o status ainda mostra "aguardando reembolso"

Você ainda precisa clicar em Confirmar reembolso. Uma transferência bancária por si só não atualiza o status no Zenamu.

Cliquei em "Marcar como Não Pago" por engano

Verifique o histórico do pedido e corrija o status de pagamento. Se você já enviou o dinheiro ao cliente, use a confirmação de reembolso adequada.

Cancelamento de um pagamento por transferência bancária

O Zenamu não consegue enviar dinheiro da sua conta bancária. Processe o reembolso manualmente e depois confirme no sistema.

Cancelamento de um pedido pago com vale-presente

Quando um pedido pago com vale-presente é cancelado, o valor retorna ao vale como saldo disponível — e não como reembolso em dinheiro ou cartão. O cliente pode usar esse saldo em reservas futuras.

Se o pedido foi pago parte com vale-presente e parte com outro método (por ex. cartão ou dinheiro), cada parcela é tratada separadamente: a parte do vale volta para o vale, e o restante segue o processo de reembolso padrão do método de pagamento usado.

Dica: Se faltarem menos de 2 semanas para o vale-presente expirar no momento do reembolso, a validade é estendida automaticamente para que o cliente tenha tempo de usar o saldo devolvido.

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