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Como enviar uma mensagem personalizada a um cliente a partir de um atendimento

Atualizado hoje

A partir dos detalhes de um agendamento, você pode enviar uma mensagem personalizada ao cliente — por exemplo, instruções atualizadas, um lembrete para trazer documentos ou a confirmação de algo que vocês combinaram. Este artigo mostra como enviar a mensagem e o que verificar caso ela não chegue.

Onde encontrar essa funcionalidade

  1. Acesse Atendimentos individuais > Agendamentos.

  2. Abra os detalhes de um agendamento específico na lista.

  3. Escolha a ação de enviar uma mensagem ao cliente.

Como enviar a mensagem

  1. Escreva o texto da mensagem.

  2. Opcionalmente, escolha se deseja enviar uma cópia ao profissional também.

A mensagem sempre inclui automaticamente a data e o horário do agendamento.

Quando usar essa funcionalidade

  • Detalhes organizacionais adicionais sobre o atendimento.

  • Instruções de preparação antes da consulta.

  • Acompanhamento de um combinado individual com o cliente.

Problemas comuns e soluções

A mensagem não foi enviada

Verifique se o texto da mensagem está preenchido e se o estado atual do formulário não está bloqueando a ação. Depois tente enviar novamente.

O cliente não recebeu a mensagem

  • Confira o endereço de e-mail do cliente no perfil dele.

  • Peça ao cliente para verificar a pasta de Spam ou Lixo eletrônico.

A opção de enviar cópia ao profissional não aparece

Verifique se o profissional está corretamente atribuído ao serviço ou agendamento e se o perfil dele tem um endereço de e-mail.

Perguntas frequentes

Isso é o mesmo que as notificações automáticas?

Não. As notificações automáticas são enviadas com base em regras do sistema (confirmação de reserva, pagamento, lembrete de atendimento).

Essa mensagem é uma comunicação pontual, enviada por você, para um agendamento específico.

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