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Clientes: perfis duplicados -- como resolver sem perder dados

Atualizado hoje

Perfis duplicados de clientes atrapalham reservas, comunicação e estatísticas. O segredo é agir com cuidado para não perder nenhum histórico.

Como identificar um perfil duplicado

  • Dados de contato idênticos ou muito parecidos (nome, e-mail).

  • Reservas, pedidos ou pacotes divididos entre dois perfis.

Os motivos mais comuns para o aparecimento de duplicatas:

  • O cliente reserva sem fazer login, digita o e-mail com erro e o Zenamu cria um novo registro.

  • O cliente se cadastra duas vezes, cada vez com um e-mail diferente.

  • O cliente tem duas contas -- uma via e-mail e outra pelo login com Facebook, por exemplo.

Passo a passo para resolver

  1. Descubra qual perfil o cliente usa ativamente -- esse será o principal.

  2. Confirme com o cliente qual e-mail ele quer usar daqui em diante.

  3. Transfira pacotes, planos e outros dados para o perfil principal.

  4. Cuidado: não exclua o perfil secundário antes de ter certeza de que nenhum dado importante ficou nele.

  5. Depois das alterações, verifique se você consegue encontrar o cliente normalmente e se as reservas e pedidos estão no perfil correto.

Atenção

  • Não exclua um perfil sem verificar as reservas, pedidos e pacotes vinculados a ele.

  • Confirme sempre com o cliente qual perfil é o correto.

  • Verifique se o perfil secundário tem etiquetas ou notas que você quer manter.

Perguntas frequentes

Quando posso excluir o perfil secundário com segurança?

Só depois de confirmar que o perfil principal contém todos os dados importantes -- reservas, pedidos, pacotes e notas. Aí sim, você pode excluir o perfil secundário tranquilamente.

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