Na secção Pedidos, clique em Exportar (disponível na versão para computador), selecione o ano e o mês pretendidos, escolha o tipo de exportação e transfira a tabela em ficheiro CSV ou Excel. A exportação de pedidos não está disponível no plano gratuito Primeiros Passos nem no Lite.
A exportação é uma tabela de pedidos, e não os próprios recibos. Para transferir todos os recibos ou faturas de um mês num único PDF ou num ficheiro ZIP, aceda a Pedidos > Documentos emitidos > Exportar e escolha PDF para impressão ou ZIP com PDFs individuais. O botão Documentos emitidos aparece assim que for emitido pelo menos um documento.
Exportação de pedidos — Não sujeito passivo de IVA
Se não for sujeito passivo de IVA, basta um simples recibo.
Pode exportar pedidos com recibos por data de pagamento ou por data do pedido.
Outros pedidos (por exemplo, reservas pagas com créditos) podem ser exportados com outros sem recibo de pagamento, embora não sirvam de documento contabilístico.
Exportação de pedidos — Sujeito passivo de IVA
Se for sujeito passivo de IVA, tem de emitir faturas completas em vez de recibos simples.
Pode exportar os pedidos por data da operação tributável para os seus registos contabilísticos. Os pedidos sem fatura podem ser exportados com outros sem fatura.
Compreender os tipos de exportação
por data de pagamento — exporta os pedidos com base na data em que o pagamento foi registado. Utilize quando a sua contabilidade for baseada na data em que recebeu o dinheiro.
por data do pedido — exporta os pedidos com base na data em que a reserva ou compra foi feita, independentemente de quando foi paga.
por data da operação tributável — exporta os pedidos com base na data da operação tributável (relevante para sujeitos passivos de IVA).
outros sem recibo de pagamento (outros sem fatura, se for sujeito passivo de IVA) — exporta os pedidos do mês selecionado que não têm número de recibo nem de fatura.
Nota: as exportações por data de pagamento, por data do pedido e por data da operação tributável incluem apenas os pedidos com número de recibo ou de fatura. Se não for sujeito passivo de IVA, um pedido recebe número de recibo quando é pago com dinheiro (e não com créditos ou entradas), por isso estas exportações contêm pedidos pagos. Os pedidos sem número — por exemplo, pedidos por pagar ou reservas pagas com créditos ou entradas — estão na exportação outros sem recibo de pagamento. Todas as exportações têm uma coluna com o estado do pagamento.