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Cliente autenticado vs. cliente convidado ao reservar — o que muda

O Zenamu pode aceitar reservas de clientes autenticados e também de pessoas sem conta. Cada opção tem diferentes métodos de pagamento, formas de gerir reservas e acesso a funcionalidades. Este artigo descreve as principais diferenças.

Definição: permitir reservas sem autenticação

Em Definições → Reservas e regras → Reservas encontra a definição "Permitir reservas de clientes não registados". Quando está ligada (por predefinição), pessoas sem conta Zenamu podem reservar aulas, eventos, cursos e marcações — basta indicarem nome e e-mail.

Quando está desligada, os visitantes não autenticados veem um pedido para iniciar sessão ou criar conta e não conseguem reservar sem se registarem.

Diferenças resumidas

Cliente autenticado

Cliente convidado

Dados de contacto

Preenchidos a partir da conta

Tem de introduzir nome, apelido e e-mail

Telemóvel

Da conta

Campo opcional

Pagar com créditos ou passe

Sim, se tiver saldo

Não — não disponível

Pagar com plano

Sim, se tiver plano ativo

Não

Pagar por cartão, transferência, no local

Sim

Sim

Código de desconto

Sim

Sim

Lista de espera

Sim — pode entrar na lista de espera

Não — só pode usar Notificar-me (e-mail quando abre uma vaga)

Reserva para criança

Sim, se a funcionalidade estiver ativa

Não

Sessões de reposição

Sim

Não

Consentimento dos termos e condições

Oculto se já for cliente do estúdio

Sempre obrigatório

Gestão da reserva

Na sua conta

Através de uma ligação única enviada por e-mail

Cancelar uma reserva

Na conta ou pela ligação

Só através da ligação no e-mail

Como funciona a reserva para um cliente convidado

Passo 1: dados de contacto

O cliente convidado preenche:

  • Nome e apelido (obrigatório)

  • E-mail (obrigatório — o Zenamu verifica se o e-mail pertence a uma conta existente)

  • Telemóvel (opcional)

  • Termos e condições / consentimento RGPD (obrigatório)

  • Declaração do participante (se estiver ativa para o estúdio)

Se o e-mail pertencer a um utilizador registado, o Zenamu pede-lhe para iniciar sessão — não é permitido reservar pelo formulário de convidado usando a conta de outra pessoa.

Passo 2: método de pagamento e checkout

O cliente convidado só vê métodos de pagamento diretos — cartão, transferência bancária ou no local. Créditos, passes e planos não estão disponíveis porque o cliente não tem conta com saldo ativo.

Após submeter a reserva, o Zenamu:

  1. Cria um registo de cliente sem palavra-passe nem conta completa. No detalhe do cliente, o estado de registo indica O utilizador não tem conta Zenamu (não registado — sem credenciais de acesso).

  2. Gera uma ligação única para gerir a reserva.

  3. Envia um e-mail de confirmação com essa ligação para o endereço indicado.

Gerir uma reserva através da ligação

O cliente convidado recebe por e-mail uma ligação única que lhe permite:

  • Consultar os detalhes da reserva.

  • Concluir o pagamento (se escolheu cartão online ou PayPal).

  • Cancelar a reserva.

A ligação está protegida por um token único, por isso só quem tem o e-mail a pode usar.

Perdeu o e-mail? O cliente convidado continua a poder aceder. Na página de início de sessão, clica em Esqueceu-se da palavra-passe? e introduz o mesmo endereço de e-mail com que reservou. O Zenamu envia-lhe um e-mail para concluir a conta, e o registo de cliente que já existe, incluindo as reservas, passa a ser a sua conta. Registar-se com o mesmo e-mail também funciona. Pode ainda gerir a reserva em nome do cliente a partir do painel de administração.

Como funciona a reserva para um cliente autenticado

Um cliente autenticado não precisa de preencher dados de contacto — o Zenamu já os tem na conta. O formulário vai diretamente para a escolha do pagamento, onde tem também acesso a:

  • Créditos — se tiver saldo positivo no estúdio.

  • Passes — se tiver um passe com entradas por usar.

  • Planos — se tiver um plano ativo que cubra o tipo de aula em questão.

Depois de concluir a reserva, o cliente vê a confirmação diretamente na conta e pode gerir a reserva a partir daí, sem precisar de procurar a ligação no e-mail.

Lista de espera

Quando uma aula está cheia, o comportamento difere:

  • Um cliente autenticado pode entrar na lista de espera (se a tiver ativado nas definições). Se surgir um lugar, o Zenamu reserva-o automaticamente na aula e envia-lhe um e-mail.

  • Um cliente convidado não pode entrar na lista de espera — só pode usar Notificar-me para receber um e-mail quando houver um lugar disponível. Para entrar na lista de espera, tem de se registar e iniciar sessão; o formulário de reserva mostra-lhe Para entrar na lista de espera desta aula, inicie sessão.

O que se passa nos bastidores com um cliente convidado

Quando um cliente convidado faz uma reserva pela primeira vez, o Zenamu cria um registo na lista de clientes do estúdio — tal como para um cliente registado. A diferença é que esse registo não tem palavra-passe nem acesso a uma conta. Se o mesmo e-mail for usado noutra reserva, o Zenamu associa-a ao mesmo registo.

Isto significa que vê o histórico de reservas do cliente convidado num só sítio, no perfil do cliente, mesmo que este não tenha conta.

Perguntas frequentes

Um cliente convidado pode pagar com passe ou créditos?

Não. Créditos, passes e planos estão associados a uma conta de utilizador. Um cliente convidado só pode pagar por cartão, transferência bancária ou no local.

O que acontece quando um convidado introduz um e-mail que já existe no sistema?

Se o e-mail pertencer a um utilizador registado, o Zenamu pede-lhe para iniciar sessão. Não é possível reservar numa conta existente através do formulário de convidado — isto evita o uso indevido de contas de terceiros.

Como é que um cliente convidado cancela a reserva?

Através da ligação que recebeu por e-mail depois de criar a reserva. A ligação contém um código único, por isso não é preciso iniciar sessão. Se o cliente já não tiver o e-mail, pode primeiro concluir a conta (ver a pergunta seguinte). Em alternativa, cancele a reserva em nome do cliente no painel de administração.

Um cliente convidado apagou o e-mail de confirmação. Como acede à reserva?

Na página de início de sessão, clica em Esqueceu-se da palavra-passe? e introduz o endereço de e-mail que usou na reserva. Como ainda não tem palavra-passe, o Zenamu envia-lhe um e-mail para concluir a conta, em vez de um e-mail de redefinição da palavra-passe. Depois de concluir, o registo de cliente e as reservas passam a pertencer a essa conta e pode iniciar sessão. Registar-se com o mesmo endereço de e-mail tem o mesmo efeito. Consulte também Problemas de início de sessão e reposição da palavra-passe.

Consigo ver o cliente convidado na lista de clientes?

Sim. O Zenamu cria automaticamente um registo na primeira reserva. Vai ver o nome, o e-mail e o histórico de reservas no perfil do cliente.

Devo permitir reservas sem autenticação?

Depende da forma como trabalha. Permitir reservas de convidados baixa a barreira para novos clientes — não precisam de criar conta. A desvantagem é que não podem pagar com créditos ou passes nem entrar na lista de espera.

O formulário de reserva de convidado está protegido contra abuso?

Sim. O Zenamu exige verificação reCAPTCHA para evitar reservas falsas automatizadas.

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