Ca să nu se ciocnească închirierile cu programul obișnuit al studioului, Zenamu urmărește conflictele dintre închirieri și tot ce se mai întâmplă în aceeași sală. Acest articol explică ce verifică sistemul, unde au aceste verificări limitele lor și cum văd clienții tăi închirierile.
Ce verifică sistemul
Conflictele se evaluează pe sală. Când cineva vrea să închirieze un spațiu, Zenamu verifică dacă se mai întâmplă altceva în aceeași sală în același timp:
Clase și Cursuri alocate aceleiași săli,
Programări în aceeași sală,
alte închirieri ale aceleiași săli.
Dacă găsește o suprapunere, nu oferă acel interval spre rezervare și te avertizează când aprobi. Orele ocupate nu apar în disponibilitate pentru chiriaș, așa că el alege întotdeauna doar dintre intervalele libere.
Blocurile lipite unul de altul nu sunt conflicte. Dacă o închiriere se termină la 12:00 și următoarea începe la 12:00, ambele trec fără probleme.
Unde au verificările limite
Verificarea conflictelor are o limitare importantă de care merită să ții cont:
Evenimentele nu au o sală alocată în Zenamu, ci doar o adresă text. Așadar, nu blochează o rezervare, dar o suprapunere cu un eveniment apare ca avertisment când aprobi, iar tu o judeci singur.
Clasele fără o sală completată sunt sărite la verificarea conflictelor, pentru că sistemul nu știe unde se țin.
Dacă ai un eveniment sau o astfel de clasă programată în același spațiu și timp cu o închiriere, va trebui să prinzi conflictul singur. De aceea îți recomandăm să aloci întotdeauna o sală claselor tale. Este singurul mod în care Zenamu poate urmări conflictele în locul tău.
Verificarea funcționează și invers. Când programezi o Clasă sau un Curs într-o sală la o oră când o închiriere este confirmată, Zenamu te avertizează despre ciocnire, ca să o poți rezolva reprogramând sau anulând închirierea.
Alte limitări
Rezervări în pași de 30 de minute — începutul și sfârșitul unei închirieri trebuie să cadă la ora fixă sau la jumătatea orei, de exemplu 6:00 sau 6:30. Așadar, durata este alcătuită întotdeauna din blocuri de jumătate de oră.
Un singur anunț pe sală — fiecare sală poate avea un singur anunț de închiriere activ. Dacă vrei să închiriezi mai multe spații, creează câte un anunț separat pentru fiecare.
Ce văd clienții în programul public
O închiriere confirmată apare în programul public al studioului tău ca un interval ocupat cu eticheta Închiriere. Așa că clienții tăi pot vedea că sala este ocupată la acea oră, dar nu pot vedea cine a rezervat-o sau de ce. Datele chiriașului rămân ascunse.