I avsnittet Beställningar klickar du på Exportera (finns i datorversionen), väljer önskat år och månad, väljer exporttyp och laddar ner tabellen som CSV- eller Excel-fil. Beställningsexport finns inte i planerna Nybörjarpaket (gratisplanen) och Lite.
Exporten är en tabell över beställningar, inte själva kvittona. Vill du ladda ner alla kvitton eller fakturor för en månad som en PDF eller en ZIP-fil går du till Beställningar > Utfärdade dokument > Exportera och väljer PDF för utskrift eller ZIP enskilda PDF:er. Knappen Utfärdade dokument visas när minst ett dokument har utfärdats.
Beställningsexport – Ej momsregistrerad
Om du inte är momsregistrerad räcker ett enkelt kvitto.
Du kan exportera beställningar med kvitton efter betalningsdatum eller efter beställningsdatum.
Andra beställningar (t.ex. kreditbaserade bokningar) kan exporteras med övriga utan betalningskvitto, även om de inte fungerar som bokföringsunderlag.
Beställningsexport – Momsregistrerad
Om du är momsregistrerad måste du utfärda korrekta fakturor istället för enkla kvitton.
Du kan exportera beställningar efter leveransdatum (skattepliktigt leveransdatum) för din bokföring. Beställningar utan faktura kan exporteras med övriga utan faktura.
Exporttyper i korthet
efter betalningsdatum — exporterar beställningar baserat på det datum betalningen registrerades. Använd den här exporttypen om din bokföring utgår från det datum pengarna kom in.
efter beställningsdatum — exporterar beställningar baserat på det datum bokningen eller köpet gjordes, oavsett betalningstidpunkt.
efter leveransdatum — exporterar beställningar baserat på skattepliktigt leveransdatum (relevant för momsregistrerade företag).
övriga utan betalningskvitto (övriga utan faktura om du är momsregistrerad) — exporterar beställningar från den valda månaden som saknar kvitto- eller fakturanummer.
Observera: Exporterna efter betalningsdatum, efter beställningsdatum och efter leveransdatum innehåller bara beställningar som har ett kvitto- eller fakturanummer. Om du inte är momsregistrerad får en beställning ett kvittonummer när den betalas med pengar, så de här exporterna innehåller betalda beställningar. Beställningar utan nummer, till exempel obetalda beställningar eller bokningar som betalats med krediter eller klipp, finns i exporten övriga utan betalningskvitto. Alla exporter har en kolumn för betalningsstatus.