Den här artikeln handlar om att tilldela två eller fler instruktörer till samma klass, kurs eller evenemang, till exempel när en kurs leds av två instruktörer eller när instruktörerna turas om. Att lägga till fler instruktörer i din studio är en annan funktion i planen, som beskrivs i Roller och behörigheter i administrationen: vem kan göra vad.
Vilka planer tillåter flera instruktörer på en klass, kurs eller ett evenemang?
Att tilldela flera instruktörer till en klass, kurs eller ett evenemang är tillgängligt i den nuvarande Expert-planen, i Ultimate och under provperioden för ett studiokonto. Samma regler gäller för klasser, klassmallar, kurser och evenemang.
Funktionen är inte tillgänglig på gratisplanen, Standard, Lite, Professional eller Expert 2024 i CZK, EUR eller PLN. Med Expert 2024 kan du lägga till fler instruktörer i studion, men varje klass, kurs eller evenemang kan bara ha en instruktör. På de här planerna visas meddelandet ”Att tilldela flera instruktörer till en klass eller en kurs är tillgängligt i de nuvarande Expert- och Ultimate-planerna.” när du försöker spara en andra instruktör.
Samma regel gäller i Individuella bokningar: att koppla mer än en behandlare kräver samma planer.
Hur tilldelar jag flera instruktörer?
När du skapar eller redigerar en klass, klassmall, kurs eller ett evenemang, leta upp fältet för instruktörer.
Välj alla instruktörer som ska leda klassen, kursen eller evenemanget (i fältet står det Välj en eller flera instruktörer).
Spara ändringarna.
Vad gör jag om min plan bara tillåter en instruktör per klass eller kurs?
Om din plan inte innehåller flera instruktörer kan du ändå visa att instruktörerna turas om.
Hantera instruktörer som turas om i en kurs
Om instruktörerna turas om under kursen rekommenderar vi följande:
Ange huvudinstruktören (eller den som undervisar oftast) som kursens instruktör.
Nämn i kursbeskrivningen att instruktörerna turas om, och lista gärna deras namn.
Om du behöver byta instruktör under kursens gång kan du uppdatera det i kursinställningarna.
Byte av instruktör
Om en instruktör inte kan hålla en klass och någon annan tar över:
Öppna klassens detaljer.
Byt instruktör till vikarien.
Om du har notiser aktiverade får de anmälda deltagarna automatiskt besked om instruktörsbytet. Du kan också skicka ett massmeddelande från klassens detaljsida.
Ta bort en instruktör som har kommande klasser
Om du behöver ta bort en instruktör från studion men instruktören fortfarande har kommande klasser, ber systemet dig att välja en ersättare. Ersättaren tilldelas automatiskt alla klassmallar, klasser, kurser och evenemang där den här instruktören är enda instruktör.
Där det finns andra instruktörer tas den borttagna instruktören bara bort och resten av teamet fortsätter. Händelser som redan har ägt rum påverkas inte. Om instruktören inte håller något ensam behöver du inte välja någon ersättare.