Pokud máte zapnuté vystavování dokladů o zaplacení a jste firma s IČO (neplátce DPH v EU), můžete si vybrat, jaký typ dokladu chcete klientům vystavovat — účtenku, nebo fakturu. Tento článek vysvětluje rozdíly a pomůže Vám s výběrem.

Účtenka (zjednodušený doklad)

Účtenka je jednoduchý doklad o zaplacení. Obsahuje údaje o Vašem studiu, popis objednávky a zaplacenou částku.

Fakturační údaje klienta se nevyžadují — na účtence nejsou.
Vhodná pro studia, která nepotřebují plnohodnotné faktury.
Dostupná na všech tarifech, které podporují vystavování dokladů.

Faktura

Faktura je plnohodnotný doklad s fakturačními údaji obou stran — Vašeho studia i klienta.

Fakturační údaje klienta jsou vyžadovány u každé objednávky. Klient je vyplní při nákupu nebo rezervaci.
Dostupná pouze na tarifech Expert, Ultimate a Trial.

Tip: Více o tom, jak systém pracuje s fakturačními údaji klientů, najdete v článku Fakturační údaje klientů — kompletní průvodce.

Kdo si může vybrat?

Volba typu dokladu se zobrazí pouze za těchto podmínek:

Máte zapnuté Vystavovat doklady o zaplacení.
Nejste plátce DPH.
Jste registrovaní jako firma s IČO.

Pokud některou z podmínek nesplňujete, volba se nezobrazí a systém použije výchozí typ dokladu automaticky.

Kde to nastavím?

Přejděte do Nastavení > Platby > Doklady o zaplacení. Pod přepínačem pro vystavování dokladů najdete volbu Typ vystavovaného dokladu s možnostmi:

Účtenka (zjednodušený doklad) — jednoduchý doklad o zaplacení, fakturační údaje klienta nejsou vyžadovány.
Faktura — plnohodnotná faktura s fakturačními údaji, fakturační údaje klienta jsou vyžadovány u každé objednávky.

Plátci DPH

Pokud jste plátce DPH, volba typu dokladu se Vám nezobrazuje. Systém automaticky vystavuje faktury a fakturační údaje klienta jsou vždy vyžadovány.

Informace o datu registrace k DPH a tooltip se zobrazují v sekci dokladů. U tarifů, které nepodporují plnohodnotné faktury, uvidíte upozornění, že typ vystaveného dokladu závisí na zvoleném plánu.

Co se stane při přechodu na nižší tarif?

Pokud máte nastavené vystavování faktur a přejdete na tarif, který faktury nepodporuje (nižší než Expert):

Nové objednávky dostanou účtenku místo faktury.
Starší objednávky si zachovají původní typ dokladu — zpětně se nic nemění.
Jakmile přejdete zpět na tarif Expert nebo vyšší, systém opět začne vystavovat faktury.

Maďarsko

Pro maďarská studia funguje systém dokladů jinak. Maďarsko má vlastní typ dokladu (adóügyi bizonylat / számla) a volba mezi účtenkou a fakturou se nezobrazuje. Systém automaticky vystavuje doklad podle maďarských daňových pravidel.

Často kladené otázky

Mohu typ dokladu kdykoli změnit?

Ano. Změna se projeví u nových objednávek. Starší objednávky si zachovají původní typ dokladu.

Jsem fyzická osoba bez IČO — mohu vystavovat faktury?

Ne. Volba typu dokladu je dostupná pouze pro firmy s IČO. Jako fyzická osoba bez IČO vystavujete účtenky.

Co se počítá jako „firma s IČO"?

Jakýkoli podnikatelský subjekt, který má vyplněné IČO v nastavení studia — živnostník (OSVČ), s.r.o., nebo jiná právní forma.

Jsem mimo EU — týká se mě to?

Ne. Volba účtenka/faktura je dostupná pouze pro studia v EU. Mimo EU systém vystavuje doklady podle místních pravidel automaticky.

Co když klient nemá vyplněnou fakturační adresu a mám nastavené faktury?

Klient bude při nákupu vyzván k vyplnění adresy. Jako admin můžete v administraci použít tlačítko „Rozumím, pokračovat bez adresy" a adresu doplnit později. Podrobnosti najdete v článku Fakturační údaje klientů — kompletní průvodce.