Faktury a příjmové doklady nemusíte stahovat jeden po druhém. Všechny doklady za vybraný měsíc si můžete stáhnout najednou – třeba když je chcete poslat účetní nebo vytisknout.
Jak doklady stáhnout
Přejděte do Objednávky klientů a klikněte na Vystavené doklady.
Na stránce Vystavené doklady klikněte na Export.
V okně Export dokladů zvolte v části Export do souboru formát:
ZIP jednotlivá PDF – každý doklad jako samostatný PDF soubor, zabalené do jednoho ZIP archivu.
PDF pro tisk – všechny doklady spojené do jednoho PDF souboru.
U položky Za období vyberte měsíc a rok. Stáhnout můžete i starší měsíce, ne jen ten aktuální.
Pokud chcete, upřesněte, které doklady se stáhnou: u položky Stav zaškrtněte Vystavené a/nebo Stornované a u položky Exportovat zvolte Vše, Faktury nebo Příjmové doklady.
Klikněte na Exportovat. Soubor se stáhne do vašeho počítače.
Ještě před exportem vám okno ukáže, kolik dokladů za vybrané období je.
Tip: Pokud máte za měsíc hodně dokladů, zvolte ZIP jednotlivá PDF. Do formátu PDF pro tisk se vejde nejvýš 500 dokladů. Když jich je víc, export se sám přepne na ZIP.
Nevidím tlačítko Vystavené doklady
Tlačítko Vystavené doklady se zobrazí, jakmile je vystaven alespoň jeden doklad. Doklady se vystavují jen tehdy, když máte v Nastavení → Platby zapnutou možnost Vystavovat doklady o zaplacení. Doklad vzniká v okamžiku, kdy objednávku označíte jako zaplacenou, takže k nezaplaceným objednávkám žádný doklad ke stažení není.