Hvis du har udstedelse af betalingsdokumenter aktiveret, og du er en registreret virksomhed (ikke-momsregistreret i EU), kan du vælge, hvilken type dokument der udstedes til dine klienter -- en kvittering eller en faktura. Denne artikel forklarer forskellene og hjælper dig med at beslutte.
Kvittering (forenklet dokument)
En kvittering er et simpelt betalingsbevis. Den inkluderer dit studies oplysninger, en beskrivelse af ordren og det betalte beløb.
Klientens faktureringsoplysninger er ikke påkrævet -- de vises ikke på kvitteringen.
Et godt valg for studier, der ikke har brug for fuldstændige fakturaer.
Tilgængeligt på alle abonnementer, der understøtter dokumentudstedelse.
Faktura
En faktura er et fuldstændigt dokument med faktureringsoplysninger for begge parter -- dit studie og klienten.
Klientens faktureringsoplysninger er påkrævet på hver ordre. Klienten udfylder dem under købet eller bookingen.
Kun tilgængeligt på Expert-, Ultimate- og Trial-abonnementer.
Tip: For mere om, hvordan systemet håndterer klientens faktureringsoplysninger, se Klientens faktureringsoplysninger -- komplet guide.
Hvem kan vælge?
Dokumenttypemuligheden vises kun, når alle disse betingelser er opfyldt:
Du har Udsted betalingsdokumenter aktiveret.
Du er ikke momsregistreret.
Du er registreret som en virksomhed med CVR-nummer.
Hvor indstiller jeg dette?
Gå til Indstillinger > Betalinger > Betalingsdokumenter. Under kontakten for dokumentudstedelse finder du Dokumenttype med to muligheder:
Kvittering (forenklet dokument) -- et simpelt betalingsbevis; klientens faktureringsoplysninger er ikke påkrævet.
Faktura -- et fuldstændigt dokument med faktureringsoplysninger; klientens faktureringsoplysninger er påkrævet på hver ordre.
Momsregistrerede virksomheder
Hvis du er momsregistreret, ser du ikke dokumenttypemuligheden. Systemet udsteder automatisk fakturaer, og klientens faktureringsoplysninger er altid påkrævet.
Hvad sker der, hvis jeg nedgraderer mit abonnement?
Hvis du har fakturaer sat op og skifter til et abonnement, der ikke understøtter dem (under Expert):
Nye ordrer får en kvittering i stedet for en faktura.
Ældre ordrer beholder deres oprindelige dokumenttype -- intet ændres med tilbagevirkende kraft.
Når du opgraderer tilbage til Expert eller højere, begynder systemet at udstede fakturaer igen.
FAQ
Kan jeg ændre dokumenttypen når som helst?
Ja. Ændringen gælder for nye ordrer. Ældre ordrer beholder den dokumenttype, de blev udstedt med.
Jeg er en privatperson uden CVR-nummer -- kan jeg udstede fakturaer?
Nej. Dokumenttypemuligheden er kun tilgængelig for registrerede virksomheder med CVR-nummer. Som privatperson udsteder du kvitteringer.
Jeg er uden for EU -- gælder dette for mig?
Nej. Muligheden for kvittering vs. faktura er kun tilgængelig for EU-baserede studier. Uden for EU udsteder systemet dokumenter baseret på lokale regler automatisk.
Relaterede artikler