Hvis du har udstedelse af betalingsdokumenter aktiveret, og du er en registreret virksomhed (ikke-momsregistreret i EU), kan du vælge, hvilken type dokument der udstedes til dine kunder — en kvittering eller en faktura. Denne artikel forklarer forskellene og hjælper dig med at beslutte.
Kvittering (forenklet dokument)
En kvittering er et simpelt betalingsbevis. Den inkluderer dit studies oplysninger, en beskrivelse af ordren og det betalte beløb.
Kundens faktureringsoplysninger er ikke påkrævet — de vises ikke på kvitteringen.
Et godt valg for studier, der ikke har brug for fuldstændige fakturaer.
Tilgængeligt på alle abonnementer, der understøtter dokumentudstedelse.
Faktura
En faktura er et fuldstændigt dokument med faktureringsoplysninger for begge parter — dit studie og kunden.
Kundens faktureringsoplysninger er påkrævet på hver ordre. Kunden udfylder dem under købet eller bookingen.
Kun tilgængeligt på Expert-, Ultimate- og Trial-abonnementer.
Tip: For mere om, hvordan systemet håndterer kundens faktureringsoplysninger, se Kundens faktureringsoplysninger — komplet guide.
Hvem kan vælge?
Dokumenttypemuligheden vises kun, når alle disse betingelser er opfyldt:
Du har Udsted betalingsdokumenter aktiveret.
Du er ikke momsregistreret.
Du er registreret som en virksomhed med CVR-nummer.
Hvis nogen af disse betingelser ikke er opfyldt, vises muligheden ikke, og systemet bruger automatisk standarddokumenttypen.
Hvor indstiller jeg dette?
Gå til Indstillinger > Betalinger > Betalingsdokumenter. Under kontakten for dokumentudstedelse finder du Dokumenttype med to muligheder:
Kvittering (forenklet dokument) — et simpelt betalingsbevis; kundens faktureringsoplysninger er ikke påkrævet.
Faktura — et fuldstændigt dokument med faktureringsoplysninger; kundens faktureringsoplysninger er påkrævet på hver ordre.
Momsregistrerede virksomheder
Hvis du er momsregistreret, ser du ikke dokumenttypemuligheden. Systemet udsteder automatisk fakturaer, og kundens faktureringsoplysninger er altid påkrævet.
Din momsregistreringsdato og en tooltip vises i dokumentafsnittet. På abonnementer, der ikke understøtter fuldstændige fakturaer, ser du en note om, at den udstedte dokumenttype afhænger af dit nuværende abonnement.
Hvad sker der, hvis jeg nedgraderer mit abonnement?
Hvis du har fakturaer sat op og skifter til et abonnement, der ikke understøtter dem (under Expert):
Nye ordrer får en kvittering i stedet for en faktura.
Ældre ordrer beholder deres oprindelige dokumenttype — intet ændres med tilbagevirkende kraft.
Når du opgraderer tilbage til Expert eller højere, begynder systemet at udstede fakturaer igen.
Ungarn
Ungarske studier har et andet dokumentsystem. Ungarn bruger sine egne dokumenttyper (adóügyi bizonylat / számla), og muligheden for kvittering vs. faktura vises ikke. Systemet udsteder automatisk det korrekte dokument baseret på ungarske skatteregler.
FAQ
Kan jeg ændre dokumenttypen når som helst?
Ja. Ændringen gælder for nye ordrer. Ældre ordrer beholder den dokumenttype, de blev udstedt med.
Jeg er en privatperson uden CVR-nummer — kan jeg udstede fakturaer?
Nej. Dokumenttypemuligheden er kun tilgængelig for registrerede virksomheder med CVR-nummer. Som privatperson udsteder du kvitteringer.
Hvad tæller som en "virksomhed med CVR-nummer"?
Enhver virksomhed, der har et virksomhedsregistreringsnummer udfyldt i studieindstillingerne — en enkeltmandsvirksomhed, et ApS eller enhver anden juridisk form.
Jeg er uden for EU — gælder dette for mig?
Nej. Muligheden for kvittering vs. faktura er kun tilgængelig for EU-baserede studier. Uden for EU udsteder systemet dokumenter baseret på lokale regler automatisk.
Hvad hvis en kunde ikke har en faktureringsadresse, og jeg har fakturaer sat op?
Kunden bliver bedt om at udfylde sin adresse under købet. Som administrator kan du klikke på "Jeg forstår, fortsæt uden adresse" og tilføje oplysningerne senere. For en fuldstændig gennemgang, se Kundens faktureringsoplysninger — komplet guide.
Relaterede artikler