Dieser Artikel erklärt den iCal-Link: einen persönlichen Kalenderlink, über den Ihre Stunden, Einheiten von Kursreihen, Events und Einzeltermine aus Zenamu in Ihrem eigenen Kalender erscheinen. Der iCal-Link ist nicht dasselbe wie die Anmeldung über Mit Google fortfahren. Diese trägt nichts in Ihren Google Kalender ein.
Diese Integration funktioniert nicht nur mit Google Kalender, sondern auch mit Apple Kalender, Microsoft Outlook und jedem anderen Kalender, der einen Kalender per URL abonnieren kann.
Der iCal-Link ist im kostenlosen Plan Erste Schritte und im Plan Lite nicht verfügbar. In diesen Plänen zeigt der Bereich iCal statt des Links Informationen zum Upgrade. In allen anderen Plänen und während der Testphase ist er verfügbar.
Bitte beachten Sie: Dies ist eine Einweg-Integration. Ihr Kalender wird anhand der Änderungen in Zenamu aktualisiert. Wenn Sie eine Stunde planen oder stornieren, wird das auch in Ihrem persönlichen Kalender sichtbar. Änderungen, die Sie direkt im Kalender vornehmen, wirken sich jedoch nicht auf Zenamu aus.
iCal-URL für Ihren Kalender erhalten
1. iCal-URL aus Zenamu abrufen
Gehen Sie zu Einstellungen › Stundenplan-Seite und öffnen Sie die Registerkarte Öffentlicher Stundenplan.
Scrollen Sie nach unten zum Bereich iCal (Google-/Apple-Kalender-Integration). Er befindet sich unter Widgets für Ihre Website mit den Einbettungscodes für Ihren Stundenplan.
Klicken Sie auf Wie geht das? und kopieren Sie den Link mit dem Kopiersymbol.
Der Link ist persönlich und enthält nur, was Sie selbst leiten: Stunden und Einheiten von Kursreihen, bei denen Sie Kursleiter sind, Events, die Sie leiten, und Einzeltermine, bei denen Sie der Experte sind. Die Stundenplan-Seite ist nur für Nutzer mit der Rolle Administrator verfügbar. Jeder Administrator sieht dort seinen eigenen Link.
Sie brauchen den Link für einen Kursleiter, der kein Administrator ist? Schreiben Sie uns im Chat den Namen des Kursleiters. Wir schicken Ihnen dann seinen persönlichen Link zum Weiterleiten.
2. iCal-URL in Google Kalender hinzufügen
Öffnen Sie Google Kalender.
Klicken Sie im linken Menü unter Weitere Kalender auf das Plus-Symbol "+".
Wählen Sie Aus URL hinzufügen.
Fügen Sie die von Zenamu kopierte iCal-URL in das vorgesehene Feld ein.
Klicken Sie auf Kalender hinzufügen und warten Sie ein paar Sekunden, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist. Der Zenamu-Kalender sollte nun angezeigt werden. Wenn Ihre Stunden nicht sofort sichtbar sind, laden Sie die Seite neu.
Auf einem Android-Smartphone erscheint der neue Kalender in der Google Kalender-App eventuell nicht sofort. Öffnen Sie die App, gehen Sie zu Einstellungen, tippen Sie auf den Zenamu-Kalender und aktivieren Sie Synchronisieren.
iCal-URL in Apple Kalender hinzufügen (iPhone, iPad)
Öffnen Sie Einstellungen › Kalender › Accounts.
Tippen Sie auf Account hinzufügen › Andere › Kalenderabo hinzufügen.
Fügen Sie die iCal-URL ein, tippen Sie auf Weiter und dann auf Sichern.
Auf dem Mac öffnen Sie die App Kalender und wählen Ablage › Neues Kalenderabonnement.
iCal-URL in Microsoft Outlook hinzufügen
Öffnen Sie in Outlook im Web den Kalender und klicken Sie auf Kalender hinzufügen.
Wählen Sie Aus dem Internet abonnieren, fügen Sie die iCal-URL ein, geben Sie dem Kalender einen Namen und klicken Sie auf Importieren.
Wie schnell Änderungen erscheinen
Der iCal-Link enthält immer die aktuellen Daten. Sobald Sie in Zenamu einen Termin hinzufügen, ändern oder stornieren, ist die Änderung im Link enthalten. Ihre Kalender-App ruft den Link aber nur in Abständen ab, und einen früheren Abruf können Sie nicht erzwingen:
Google Kalender aktualisiert abonnierte Kalender meist alle 12–24 Stunden.
Apple Kalender aktualisiert nach der Einstellung Einstellungen › Kalender › Accounts › Datenabgleich. Steht dort Manuell, wird der Kalender nur aktualisiert, wenn Sie ihn öffnen.
Outlook aktualisiert meist alle paar Stunden.
Es ist normal, dass ein neuer Termin erst bis zu einen Tag später in Ihrem Kalender erscheint.
Mein Kalender aktualisiert sich nicht
Wenn neue Termine auch nach einem Tag nicht in Ihrem Kalender erscheinen, prüfen Sie Folgendes:
Der Kalender wurde importiert statt abonniert. Wenn Sie die Datei über den Link heruntergeladen und importiert haben (zum Beispiel über Importieren in Google Kalender oder durch Öffnen der Datei auf dem Smartphone), enthält Ihr Kalender nur den Stand von diesem Moment und wird nie aktualisiert. Löschen Sie diesen Kalender und fügen Sie den Link erneut nach einer der Anleitungen oben hinzu (Aus URL hinzufügen, Kalenderabo hinzufügen oder Aus dem Internet abonnieren).
Der Termin ist Ihnen nicht zugeordnet. Der Link enthält nur Termine, bei denen Sie als Kursleiter eingetragen sind. Prüfen Sie in Zenamu, ob Sie dem Termin zugeordnet sind.
Der Termin existiert noch nicht. Wenn Ihr Studio den Stundenplan Woche für Woche anlegt, erscheinen die Termine der nächsten Woche erst in Ihrem Kalender, wenn sie in Zenamu angelegt sind und die Kalender-App aktualisiert hat.
Die Synchronisierung ist unter Android ausgeschaltet. Gehen Sie in der Google Kalender-App zu Einstellungen, tippen Sie auf den Zenamu-Kalender und aktivieren Sie Synchronisieren.
Was die iCal-Synchronisierung überträgt (und was nicht)
Der iCal-Feed enthält die Termine der Person, deren Link es ist. Das ist im Feed enthalten:
Inhaltstyp | Im iCal-Feed enthalten? |
Stunden, die Sie unterrichten | ✓ Ja |
Einheiten von Kursreihen, die Sie unterrichten | ✓ Ja |
Events, die Sie leiten | ✓ Ja |
Gebuchte Einzeltermine, bei denen Sie der Experte sind | ✓ Ja |
Stunden, Einheiten und Events anderer Kursleiter | ✗ Nein |
Stornierte Stunden, Einheiten und Events sowie stornierte Buchungen von Einzelterminen | ✗ Nein |
Einzeltermine erscheinen im Feed, sobald sie gebucht sind. Ihre freie Verfügbarkeit für Einzeltermine wird nicht exportiert.