Klicken Sie im Bereich Bestellungen auf Export (in der Desktop-Ansicht verfügbar), wählen Sie das gewünschte Jahr und den Monat sowie den Exporttyp und laden Sie die Tabelle als CSV- oder Excel-Datei herunter. Im kostenlosen Plan Erste Schritte und im Plan Lite ist der Export von Bestellungen nicht verfügbar.
Der Export ist eine Tabelle der Bestellungen, nicht die Belege selbst. Um alle Zahlungsbelege oder Rechnungen eines Monats als ein PDF oder als ZIP-Datei herunterzuladen, gehen Sie zu Bestellungen > Ausgestellte Dokumente > Export und wählen Sie PDF zum Drucken oder ZIP mit einzelnen PDFs. Die Schaltfläche Ausgestellte Dokumente erscheint, sobald mindestens ein Dokument ausgestellt wurde.
Export – Nicht umsatzsteuerpflichtig
Wenn Sie nicht umsatzsteuerpflichtig sind, reicht eine einfache Quittung aus.
Sie können Bestellungen mit Zahlungsbeleg nach Zahlungsdatum oder nach dem Erstellungsdatum der Bestellung exportieren.
Andere Bestellungen (z. B. mit Guthaben bezahlte Buchungen) exportieren Sie mit Sonstiges ohne Zahlungsbeleg, auch wenn sie keine Buchhaltungsbelege darstellen.
Export – Umsatzsteuerpflichtig
Als umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen müssen Sie ordnungsgemäße Rechnungen anstelle einfacher Quittungen ausstellen.
Sie können Bestellungen für Ihre Buchhaltung nach Leistungsdatum (Leistungsdatum) exportieren. Bestellungen ohne Rechnung exportieren Sie mit Sonstige ohne Rechnung.
Exporttypen im Überblick
nach Zahlungsdatum — exportiert Bestellungen anhand des Datums, an dem die Zahlung verbucht wurde. Verwenden Sie diesen Typ, wenn sich Ihre Buchhaltung nach dem Zahlungseingang richtet.
nach dem Erstellungsdatum der Bestellung — exportiert Bestellungen anhand des Datums, an dem die Buchung oder der Kauf getätigt wurde, unabhängig vom Zahlungszeitpunkt.
nach Leistungsdatum — exportiert Bestellungen anhand des Datums der steuerpflichtigen Leistung (relevant für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen).
Sonstiges ohne Zahlungsbeleg (bei Umsatzsteuerpflicht Sonstige ohne Rechnung) — exportiert Bestellungen aus dem gewählten Monat, die keine Beleg- oder Rechnungsnummer haben.
Hinweis: Die Exporte nach Zahlungsdatum, nach dem Erstellungsdatum der Bestellung und nach Leistungsdatum enthalten nur Bestellungen mit einer Beleg- oder Rechnungsnummer. Wenn Sie nicht umsatzsteuerpflichtig sind, erhält eine Bestellung eine Belegnummer, sobald sie mit Geld bezahlt wird. Diese Exporte enthalten also bezahlte Bestellungen. Bestellungen ohne Nummer — zum Beispiel unbezahlte Bestellungen oder mit Guthaben oder Eintritten bezahlte Buchungen — finden Sie im Export Sonstiges ohne Zahlungsbeleg. Jeder Export enthält eine Spalte mit dem Zahlungsstatus.