Wenn Sie die Belegausstellung aktiviert haben und als Unternehmen (nicht umsatzsteuerpflichtig, innerhalb der EU) registriert sind, können Sie wählen, welchen Dokumenttyp Sie Ihren Kunden ausstellen — eine Quittung oder eine Rechnung. Dieser Artikel erklärt die Unterschiede und hilft Ihnen bei der Auswahl.
Quittung (vereinfachtes Dokument)
Eine Quittung ist ein einfacher Zahlungsbeleg. Sie enthält die Daten Ihres Studios, eine Beschreibung der Bestellung und den gezahlten Betrag.
Rechnungsdaten des Kunden werden nicht verlangt — sie erscheinen nicht auf der Quittung.
Geeignet für Studios, die keine vollständigen Rechnungen benötigen.
Verfügbar auf allen Tarifen, die die Belegausstellung unterstützen.
Rechnung
Eine Rechnung ist ein vollständiges Dokument mit Rechnungsdaten beider Seiten — Ihres Studios und des Kunden.
Rechnungsdaten des Kunden sind erforderlich bei jeder Bestellung. Der Kunde gibt sie beim Kauf oder bei der Buchung ein.
Verfügbar nur in den Tarifen Expert, Ultimate und Trial.
Tipp: Mehr dazu, wie das System mit Rechnungsdaten der Kunden umgeht, finden Sie im Artikel Rechnungsdaten der Kunden — vollständiger Leitfaden.
Wer kann wählen?
Die Auswahl des Dokumenttyps erscheint nur, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Sie haben Zahlungsbelege ausstellen aktiviert.
Sie sind nicht umsatzsteuerpflichtig.
Sie sind als Unternehmen mit Firmennummer registriert.
Wenn eine dieser Bedingungen nicht erfüllt ist, wird die Auswahl nicht angezeigt und das System verwendet den Standard-Dokumenttyp automatisch.
Wo stelle ich das ein?
Gehen Sie zu Einstellungen > Zahlungen > Zahlungsbelege. Unterhalb des Schalters für die Belegausstellung finden Sie die Option Auszustellender Dokumenttyp mit zwei Möglichkeiten:
Quittung (vereinfachtes Dokument) — einfacher Zahlungsbeleg, Rechnungsdaten des Kunden sind nicht erforderlich.
Rechnung — vollständige Rechnung mit Rechnungsdaten, Rechnungsdaten des Kunden sind bei jeder Bestellung erforderlich.
Umsatzsteuerpflichtige Unternehmen
Wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind, wird die Auswahl des Dokumenttyps nicht angezeigt. Das System stellt automatisch Rechnungen aus, und Rechnungsdaten des Kunden sind immer erforderlich.
Das Datum der Umsatzsteuerregistrierung und ein Tooltip werden im Bereich Zahlungsbelege angezeigt. Bei Tarifen, die keine vollständigen Rechnungen unterstützen, sehen Sie einen Hinweis, dass der ausgestellte Dokumenttyp vom gewählten Tarif abhängt.
Was passiert bei einem Tarifwechsel nach unten?
Wenn Sie Rechnungen eingestellt haben und auf einen Tarif wechseln, der keine Rechnungen unterstützt (unter Expert):
Neue Bestellungen erhalten eine Quittung statt einer Rechnung.
Ältere Bestellungen behalten ihren ursprünglichen Dokumenttyp — rückwirkend ändert sich nichts.
Sobald Sie wieder auf Expert oder höher wechseln, stellt das System erneut Rechnungen aus.
Ungarn
Für ungarische Studios funktioniert das Belegsystem anders. Ungarn verwendet eigene Dokumenttypen (adougyi bizonylat / szamla), und die Auswahl zwischen Quittung und Rechnung wird nicht angezeigt. Das System stellt automatisch den korrekten Beleg nach ungarischem Steuerrecht aus.
Häufige Fragen
Kann ich den Dokumenttyp jederzeit ändern?
Ja. Die Änderung gilt für neue Bestellungen. Ältere Bestellungen behalten den ursprünglich zugewiesenen Dokumenttyp.
Ich bin eine Einzelperson ohne Firmennummer — kann ich Rechnungen ausstellen?
Nein. Die Auswahl des Dokumenttyps steht nur registrierten Unternehmen mit Firmennummer zur Verfügung. Als Einzelperson stellen Sie Quittungen aus.
Was zählt als „Unternehmen mit Firmennummer"?
Jeder Geschäftsbetrieb, der in den Studioeinstellungen eine Firmennummer hinterlegt hat — egal ob Einzelunternehmen, GmbH oder eine andere Rechtsform.
Ich bin außerhalb der EU — betrifft mich das?
Nein. Die Auswahl zwischen Quittung und Rechnung gibt es nur für Studios innerhalb der EU. Außerhalb der EU stellt das System Belege automatisch nach den lokalen Vorschriften aus.
Was passiert, wenn ein Kunde keine Rechnungsadresse hat und ich Rechnungen eingestellt habe?
Der Kunde wird beim Kauf aufgefordert, seine Adresse einzugeben. Als Admin können Sie in der Verwaltung auf „Verstanden, fortfahren" klicken und die Adresse später nachtragen. Alle Details finden Sie im Artikel Rechnungsdaten der Kunden — vollständiger Leitfaden.
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