Dieser Artikel richtet sich an Studios in der EU, die umsatzsteuerpflichtig geworden sind. Er behandelt zwei Themen: wie Sie die Rechnungsdaten aktualisieren, die Zenamu auf den Rechnungen für Ihren Tarif verwendet, und wie sich die Dokumente ändern, die Sie Ihren Kunden ausstellen.
Wo kann ich meine Rechnungsdaten für Zenamu ändern?
Öffnen Sie die Seite Plan. Am Computer klicken Sie in der oberen Leiste neben Ihrem Profilmenü auf die Schaltfläche Plan. Auf dem Smartphone öffnen Sie das Hauptmenü und tippen auf Plan. Die Seite können nur Nutzer mit der Berechtigung Administrator (Rolle Super-Admin) öffnen.
Klicken Sie im Bereich Rechnungsdaten auf Bearbeiten.
Haken Sie Ich bin Unternehmer an und danach Ich bin umsatzsteuerpflichtig.
Geben Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein. Wie das Feld heißt, hängt von Ihrem Land ab (ungarische Studios sehen andere Steuerfelder).
Klicken Sie auf Bestätigen.
Ihre nächste Rechnung für das Buchungssystem enthält dann automatisch Ihre Umsatzsteuerdaten. Dieselben Rechnungsdaten werden auch unter Einstellungen > Zahlungen angezeigt.
Wie ändern sich meine Buchungsbelege? Kann Zenamu Rechnungen (Steuerbelege) für Kundenbestellungen ausstellen?
Ja. Öffnen Sie Einstellungen > Zahlungen und prüfen Sie im Bereich Zahlungsbelege, ob Zahlungsbelege ausstellen eingeschaltet ist. Legen Sie dann unter Umsatzsteuerpflichtig seit das Datum fest: den Tag, an dem Sie umsatzsteuerpflichtig wurden, oder ab dem Rechnungen für Bestellungen ausgestellt werden sollen. Das Datumsfeld erscheint, sobald Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in Ihren Rechnungsdaten ausgefüllt ist.
Das System stellt dann automatisch Rechnungen für Kundenbestellungen aus. Von Kunden wird beim Kauf eine Rechnungsadresse verlangt, die auf dem Dokument erscheint.
Tarifbeschränkung: Die Rechnungsausstellung (Steuerbelege) ist in den Tarifen Expert und Ultimate sowie während der Testphase verfügbar. Bei niedrigeren Tarifen stellt das System einfache Zahlungsbestätigungen (Quittungen) aus.
Was passiert mit den Rechnungsdaten der Kunden?
Sobald Sie umsatzsteuerpflichtig sind und die Belegausstellung aktiviert haben, fordert das System bei der Bestellung automatisch eine Rechnungsadresse vom Kunden an. Kunden können ihre Rechnungsdaten auch unter Benutzerkonto > Rechnungsdaten verwalten.
Wenn ein Kunde keine Rechnungsadresse hinterlegt hat und Sie als Admin eine Bestellung für ihn anlegen, erscheint ein Hinweis mit der Möglichkeit, ohne Adresse fortzufahren (Verstanden, ohne Adresse fortfahren). Die Adresse kann später im Kundenprofil oder im Bestelldetail ergänzt werden.