Wenn Sie Zahlungsbelege ausstellen eingeschaltet haben und als Unternehmen (nicht umsatzsteuerpflichtig, innerhalb der EU) registriert sind, können Sie wählen, welchen Dokumenttyp Sie Ihren Kunden ausstellen — eine Quittung oder eine Rechnung. Dieser Artikel erklärt die Unterschiede und hilft Ihnen bei der Auswahl. Es geht um Dokumente, die Sie Ihren Kunden für deren Bestellungen ausstellen, nicht um die Rechnungen, die Zenamu Ihnen für Ihren Tarif ausstellt (siehe Wo finde ich die Rechnung für das Zenamu-Buchungssystem?).
Quittung
Eine Quittung ist ein einfacher Zahlungsbeleg. Sie enthält die Daten Ihres Studios, eine Beschreibung der Bestellung und den gezahlten Betrag.
Rechnungsdaten des Kunden werden nicht verlangt — sie erscheinen nicht auf der Quittung.
Geeignet für Studios, die keine vollständigen Rechnungen benötigen.
Verfügbar in allen Tarifen, die die Belegausstellung unterstützen (alle Tarife außer Free und Lite).
Rechnung
Eine Rechnung ist ein vollständiges Dokument mit Rechnungsdaten beider Seiten — Ihres Studios und des Kunden.
Rechnungsdaten des Kunden sind erforderlich bei jeder Bestellung. Der Kunde gibt sie beim Kauf oder bei der Buchung ein.
Verfügbar nur in den Tarifen Expert, Ultimate und Trial.
Tipp: Mehr dazu, wie das System mit Rechnungsdaten der Kunden umgeht, finden Sie im Artikel Rechnungsdaten der Kunden — vollständiger Leitfaden.
Wer kann wählen?
Die Auswahl des Dokumenttyps erscheint nur, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Sie haben Zahlungsbelege ausstellen eingeschaltet.
Sie sind nicht umsatzsteuerpflichtig (Ich bin umsatzsteuerpflichtig ist in Ihren Rechnungsdaten nicht angehakt).
Sie sind als Unternehmen mit Firmen-ID registriert (Ich bin Unternehmer ist angehakt und die Firmen-ID ist in Ihren Rechnungsdaten ausgefüllt).
Wenn eine dieser Bedingungen nicht erfüllt ist, wird die Auswahl nicht angezeigt und das System verwendet den Standard-Dokumenttyp automatisch.
Wo stelle ich das ein?
Gehen Sie zu Einstellungen > Zahlungen und scrollen Sie nach unten zum Bereich Zahlungsbelege. Unterhalb des Schalters Zahlungsbelege ausstellen finden Sie die Option Auszustellender Dokumenttyp mit zwei Möglichkeiten:
Quittung — einfacher Zahlungsbeleg, Rechnungsdaten des Kunden sind nicht erforderlich.
Rechnung — vollständige Rechnung mit Rechnungsdaten, Rechnungsdaten des Kunden sind bei jeder Bestellung erforderlich.
Umsatzsteuerpflichtige Unternehmen
Wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind, wird die Auswahl des Dokumenttyps nicht angezeigt. Das System stellt automatisch Rechnungen aus (in den Tarifen Expert und Ultimate sowie während der Testphase), und Rechnungsdaten des Kunden sind immer erforderlich.
Das Datum Umsatzsteuerpflichtig seit und ein Tooltip werden im Bereich Zahlungsbelege angezeigt. Bei Tarifen, die keine vollständigen Rechnungen unterstützen, sehen Sie einen Hinweis, dass der ausgestellte Dokumenttyp vom gewählten Tarif abhängt.
Was passiert bei einem Tarifwechsel nach unten?
Wenn Sie Rechnungen eingestellt haben und auf einen Tarif wechseln, der keine Rechnungen unterstützt (unter Expert):
Neue Bestellungen erhalten eine Quittung statt einer Rechnung.
Ältere Bestellungen behalten ihren ursprünglichen Dokumenttyp — rückwirkend ändert sich nichts.
Sobald Sie wieder auf Expert oder höher wechseln, stellt das System erneut Rechnungen aus.
Ungarn
Für ungarische Studios funktioniert das Belegsystem anders. Ungarn verwendet eigene Dokumenttypen (adougyi bizonylat / szamla), und die Auswahl zwischen Quittung und Rechnung wird nicht angezeigt. Das System stellt automatisch den korrekten Beleg nach ungarischem Steuerrecht aus.
Häufige Fragen
Kann ich den Dokumenttyp jederzeit ändern?
Ja. Die Änderung gilt für neue Bestellungen. Ältere Bestellungen behalten den ursprünglich zugewiesenen Dokumenttyp.
Ich bin eine Einzelperson ohne Firmen-ID — kann ich Rechnungen ausstellen?
Nein. Die Auswahl des Dokumenttyps steht nur registrierten Unternehmen mit Firmen-ID zur Verfügung. Als Einzelperson stellen Sie Quittungen aus.
Was zählt als „Unternehmen mit Firmen-ID“?
Jeder Geschäftsbetrieb, der Ich bin Unternehmer angehakt und seine Firmen-ID in den Rechnungsdaten hinterlegt hat — egal ob Einzelunternehmen, GmbH oder eine andere Rechtsform. Die Rechnungsdaten finden Sie unter Einstellungen > Zahlungen oberhalb des Bereichs Zahlungsbelege. Es sind dieselben Angaben wie auf der Seite Plan.
Ich bin außerhalb der EU — betrifft mich das?
Nein. Die Auswahl zwischen Quittung und Rechnung gibt es nur für Studios innerhalb der EU. Außerhalb der EU stellt das System Belege automatisch nach den lokalen Vorschriften aus.
Was passiert, wenn ein Kunde keine Rechnungsadresse hat und ich Rechnungen eingestellt habe?
Der Kunde wird beim Kauf aufgefordert, seine Adresse einzugeben. Als Admin können Sie auf Verstanden, ohne Adresse fortfahren klicken und die Adresse später nachtragen. Alle Details finden Sie im Artikel Rechnungsdaten der Kunden — vollständiger Leitfaden.
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