Sie müssen Rechnungen und Quittungen nicht einzeln herunterladen. Alle Dokumente eines ausgewählten Monats können Sie auf einmal herunterladen – zum Beispiel, um sie an Ihre Buchhaltung zu schicken oder auszudrucken.
So laden Sie die Dokumente herunter
Öffnen Sie Kundenbestellungen und klicken Sie auf Ausgestellte Dokumente.
Klicken Sie auf der Seite Ausgestellte Dokumente auf Export.
Wählen Sie im Fenster Dokumente exportieren unter Export in Datei ein Format:
ZIP mit einzelnen PDFs – jedes Dokument als eigene PDF-Datei, zusammengefasst in einem ZIP-Archiv.
PDF zum Drucken – alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei.
Wählen Sie unter Zeitraum Monat und Jahr. Sie können auch frühere Monate auswählen, nicht nur den aktuellen.
Optional können Sie eingrenzen, welche Dokumente heruntergeladen werden: Setzen Sie unter Status ein Häkchen bei Ausgestellt und/oder Storniert und wählen Sie unter Exportieren Alle, Rechnungen oder Quittungen.
Klicken Sie auf Exportieren. Die Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
Noch vor dem Export zeigt das Fenster an, wie viele Dokumente es im gewählten Zeitraum gibt.
Tipp: Wenn Sie in einem Monat viele Dokumente haben, wählen Sie ZIP mit einzelnen PDFs. In PDF zum Drucken passen höchstens 500 Dokumente. Sind es mehr, wechselt der Export automatisch zu ZIP.
Ich sehe die Schaltfläche „Ausgestellte Dokumente“ nicht
Die Schaltfläche Ausgestellte Dokumente erscheint, sobald mindestens ein Dokument ausgestellt wurde. Dokumente werden nur ausgestellt, wenn unter Einstellungen → Zahlungen die Option Zahlungsbelege ausstellen aktiviert ist. Ein Dokument entsteht, sobald eine Bestellung als bezahlt markiert wird – zu unbezahlten Bestellungen gibt es also kein Dokument zum Herunterladen.