Defina qué áreas de la configuración del estudio puede gestionar cada instructor después de iniciar sesión en el sistema. Hay tres niveles de permisos: Instructor (el predeterminado), Gestor y Administrador. Para ver un resumen completo, consulte Roles y permisos en la administración: quién puede hacer qué.
Tres niveles de permisos para los instructores
Gestión de la asistencia en sus propias clases
El nivel básico de permisos permite a un instructor con un correo electrónico registrado (y cuenta propia en Zenamu) gestionar la asistencia de las clases y los cursos que imparte. No puede gestionar la asistencia de clases impartidas por otros instructores, ni acceder a otras partes de la configuración del estudio.
Este permiso se otorga automáticamente a cada nuevo instructor y no necesita configuración adicional.
Este nivel es ideal para instructores externos.
Gestor
Un instructor con el permiso de Gestor puede ver los participantes de todas las clases, programar fechas nuevas, cancelar reservas y gestionar todos los pedidos. También tiene acceso a la vista general de clientes y pedidos. Aunque tiene un nivel de acceso más alto, aún no puede acceder a otras partes del sistema, como la configuración general del estudio, la gestión de otros instructores o los métodos de pago.
Este rol es ideal para recepcionistas.
Administrador
La persona que creó originalmente la cuenta del estudio en Zenamu tiene el permiso de Administrador. Es el nivel de acceso más alto y también puede otorgarse a otros instructores. Los instructores con este permiso pueden hacer todo lo que hace un Gestor y tienen acceso a toda la configuración del estudio, a las estadísticas de ingresos y al plan de Zenamu del estudio (la página Plan).
Este rol está pensado para quienes tienen plena responsabilidad sobre la gestión y operación del estudio.
¿Cómo configuro los permisos de un nuevo instructor?
Añadir más instructores a su estudio está disponible en los planes Expert y Ultimate y durante el período de prueba.
Vaya a Ajustes > Instructores y colaboraciones.
En la sección Instructores, haga clic en + Añadir. Se abrirá el cuadro de diálogo Añadir nuevo instructor.
Rellene los datos del instructor. Los permisos del instructor se configuran en la sección Permisos, en la parte inferior del cuadro de diálogo:
Si no desea asignar acceso ampliado (Gestor o Administrador), marque la casilla GDPR (El instructor acepta el tratamiento de sus datos personales.), haga clic en Guardar y listo.
Si quiere asignarlo, en Acceso ampliado marque Gestor. Solo puede marcarlo si ha rellenado el correo electrónico del instructor. La opción Administrador aparece solo después de marcar Gestor, así que un Administrador siempre tiene también el permiso de Gestor. Después marque la casilla GDPR y haga clic en Guardar:
¿Cómo cambio los permisos de un instructor existente?
Vaya a Ajustes > Instructores y colaboraciones y haga clic en el instructor. Cambie las opciones de Acceso ampliado y haga clic en Guardar. No puede cambiar sus propios permisos: al abrir su propio perfil, la sección Permisos no aparece, así que tiene que hacerlo otro Administrador.