Este artículo explica cómo asignar dos o más instructores a la misma clase, curso o evento, por ejemplo cuando un curso lo imparten dos instructores o cuando los instructores se alternan. Añadir más instructores a su estudio es otra función del plan, que se describe en Roles y permisos en la administración: quién puede hacer qué.
¿Qué planes permiten asignar varios instructores a una clase, curso o evento?
La asignación de varios instructores a una clase, curso o evento está disponible en el plan Expert actual, en Ultimate y durante el periodo de prueba de un estudio. Las mismas reglas se aplican a las clases, las plantillas de clases, los cursos y los eventos.
No está disponible en el plan gratuito, Standard, Lite, Professional ni en Expert 2024 en CZK, EUR o PLN. Expert 2024 permite añadir más instructores al estudio, pero cada clase, curso o evento solo puede tener un instructor. En estos planes, al guardar un segundo instructor aparece el mensaje «La asignación de varios instructores a una clase o curso está disponible en los planes actuales Expert y Ultimate.»
En Citas, la asignación de más de un profesional sigue la misma regla de plan.
¿Cómo asigno varios instructores?
Al crear o editar una clase, una plantilla de clase, un curso o un evento, busque el campo del instructor.
Seleccione todos los instructores que lo impartirán (el campo indica Seleccione uno o más instructores).
Guarde los cambios.
¿Qué hago si mi plan solo permite un instructor por clase o curso?
Si su plan no incluye varios instructores, puede indicar igualmente que los instructores se alternan.
Cómo gestionar la alternancia de instructores en un curso
Si los instructores se alternan dentro de un curso, le recomendamos:
Asigne como instructor del curso al instructor principal (o al que imparte la mayoría de las sesiones).
Indique en la descripción del curso que los instructores se alternan y, si lo desea, incluya sus nombres.
Si necesita cambiar el instructor durante el curso, puede hacerlo desde la configuración del curso.
Sustitución de instructor
Si un instructor no puede impartir una clase y otra persona lo sustituye:
Abra el detalle de la clase.
Cambie el instructor por el sustituto.
Si tiene las notificaciones activadas, los participantes inscritos recibirán un aviso automático sobre el cambio de instructor. También puede enviar un mensaje masivo desde el detalle de la clase.
Eliminar un instructor con clases programadas
Si necesita eliminar un instructor del estudio pero aún tiene clases programadas, el sistema le pedirá que elija un sustituto. El sustituto se asigna automáticamente a todas las plantillas de clases, clases, cursos y eventos en los que este instructor es el único.
Cuando quedan otros instructores, el instructor eliminado simplemente se quita y el resto del equipo continúa. Los eventos ya realizados no cambian. Si el instructor no imparte nada en solitario, no tiene que elegir un sustituto.