Tämä artikkeli käsittelee kahden tai useamman ohjaajan liittämistä samaan tuntiin, kurssiin tai tapahtumaan, esimerkiksi kun kurssia vetää kaksi ohjaajaa tai ohjaajat vuorottelevat. Useampien ohjaajien lisääminen studioosi on eri paketin ominaisuus, josta kerrotaan artikkelissa Roolit ja oikeudet hallintapaneelissa: kuka voi tehdä mitä.
Missä paketeissa tunnille, kurssille tai tapahtumalle voi liittää useamman ohjaajan?
Useamman ohjaajan liittäminen yhteen tuntiin, kurssiin tai tapahtumaan on saatavilla nykyisessä Expert-paketissa, Ultimate-paketissa ja studion kokeilujakson aikana. Samat säännöt koskevat tunteja, tuntimalleja, kursseja ja tapahtumia.
Ominaisuus ei ole käytettävissä ilmaisessa versiossa, Standard-, Lite- ja Professional-paketeissa eikä Expert 2024 -paketissa (valuuttana CZK, EUR tai PLN). Expert 2024 -paketissa studioon voi lisätä useampia ohjaajia, mutta tunnilla, kurssilla tai tapahtumalla voi olla vain yksi ohjaaja. Näissä paketeissa toisen ohjaajan tallentaminen näyttää ilmoituksen ”Usean ohjaajan määrittäminen yhdelle tunnille tai kurssille on saatavilla nykyisissä Expert- ja Ultimate-paketeissa.”
Ajanvarauksissa useamman ammattilaisen liittäminen noudattaa samaa paketin sääntöä.
Miten liitän useamman ohjaajan?
Kun luot tai muokkaat tuntia, tuntimallia, kurssia tai tapahtumaa, etsi ohjaajakenttä.
Valitse kaikki ohjaajat, jotka vetävät sen (kentässä lukee Valitse yksi tai useampi ohjaaja).
Tallenna muutokset.
Entä jos pakettini sallii vain yhden ohjaajan tunnille tai kurssille?
Jos pakettisi ei sisällä useampaa ohjaajaa, voit silti kertoa asiakkaille, että ohjaajat vuorottelevat.
Miten hoitaa vuorottelevat ohjaajat kurssilla
Jos ohjaajat vuorottelevat kurssin aikana, suosittelemme seuraavaa:
Aseta pääohjaaja (tai useimmin opettava ohjaaja) kurssin ohjaajaksi.
Mainitse kurssin kuvauksessa, että ohjaajat vuorottelevat, ja listaa heidän nimensä halutessasi.
Jos tarvitset ohjaajan vaihtamista kesken kurssin, voit päivittää sen kurssin asetuksista.
Sijaisen asettaminen
Jos ohjaaja ei pääse pitämään tuntia ja joku toinen sijaistaa:
Avaa tunnin tiedot.
Vaihda ohjaaja sijaiseen.
Jos ilmoitukset ovat käytössä, varauksensa tehneet osallistujat saavat automaattisesti tiedon ohjaajan vaihdosta. Voit lähettää myös ryhmäviestin tunnin tiedoista.
Ohjaajan poistaminen, kun hänellä on tulevia tunteja
Jos haluat poistaa ohjaajan studiosta, mutta hänellä on vielä tulevia tunteja, järjestelmä pyytää sinua valitsemaan sijaisohjaajan. Sijaisohjaaja lisätään automaattisesti kaikkiin tuntimalleihin, tunteihin, kursseihin ja tapahtumiin, joissa tämä ohjaaja on ainoa ohjaaja.
Jos mukana on muita ohjaajia, poistettava ohjaaja vain poistetaan ja muu tiimi jatkaa. Jo pidetyt tapahtumat pysyvät ennallaan. Jos ohjaaja ei ohjaa mitään yksin, sijaisohjaajaa ei tarvitse valita.