Zenamussa yhteistyötoiminnon avulla studiot ja yksittäiset ohjaajat voivat yhdistää voimansa niin, että toinen studio näyttää valitut tapahtumat toisen studion tai ohjaajan kalenterissa. Isäntästudion asiakkaat näkevät nämä tapahtumat suoraan aikataulussa ja voivat varata paikan — ilman käyntiä kumppanin verkkosivulla. Jokaisella yhteistyökumppanilla on kuitenkin oma täysi Zenamu-tili, ja he hallitsevat omaa aikatauluaan itsenäisesti.
Mikä on yhteistyö ja mihin sitä käytetään
Kuvittele, että pidät joogastudiota ja samassa kaupungissa toimii tanssikoulu sekä muutama ohjaaja, jotka tunnet hyvin. Yhteistyön avulla voit sisällyttää heidän tuntinsa oman studiosi aikatauluun. Asiakkaasi näkevät ne suoraan kalenterissasi ja voivat ilmoittautua.
Yhteistyössä on aina kaksi osapuolta:
Isäntästudio — aloittaa yhteistyön, lähettää kutsun ja näyttää kumppanin tapahtumat omassa aikataulussaan.
Kumppanistudio — omistaa tapahtumat ja päättää, mitkä niistä jaetaan. Se määrittää omat hintansa, maksutapansa ja hoitaa oman kirjanpitonsa, koska kaikki jaettujen tapahtumien tilaukset kuuluvat kumppanille.
Yksi studio voi toimia samanaikaisesti isäntänä joillekin studioille ja kumppanina toisille. Kahden tietyn studion välillä yhteistyö toimii kuitenkin vain yhteen suuntaan. Lisätietoja on artikkelissa Yhteistyö — UKK.
Kuka voi käyttää yhteistyötoimintoa
Zenamu-pakettisi määrittää, mikä rooli sinulla voi olla yhteistyössä:
Yhteistyörooli | Vaadittu paketti |
Isäntästudio (näyttää ja luo yhteistöitä) | Ultimate tai kokeiluversio (Trial) |
Kumppanistudio (jakaa tapahtumiaan) | Mikä tahansa paketti |
Huomio: Kuka tahansa voi olla kumppani — tapahtumien jakaminen ei vaadi tiettyä pakettia.
Mistä löydän yhteistyöasetukset sovelluksessa
Paketista riippumatta siirry kohtaan Asetukset > Ohjaajat ja yhteistyöt. Yhteistyöt-osio on ohjaajalistan alapuolella. Valikkokohdan näkevät vain käyttäjät, joilla on Ylläpitäjä-oikeudet. Osiossa on kaksi osaa:
Tapahtumat aikataulussasi — studiot, jotka olet kutsunut yhteistyöhön isäntästudiona. Tämä osa ja Lisää yhteistyö -painike näkyvät Ultimate- ja Expert-paketeissa sekä kokeilujakson aikana. Expert-paketissa voit avata Lisää yhteistyö -ikkunan, mutta pyynnön voi lähettää vain Ultimate-paketissa tai kokeilujakson aikana.
Tapahtumasi yhteistyökumppaneilla — studiot, jotka ovat kutsuneet sinut, mukaan lukien pyynnöt, jotka odottavat vastaustasi.
Yhteistyön luominen (isäntästudio)
Nämä ohjeet ovat studion ylläpitäjälle, joka haluaa näyttää kumppanin tapahtumat omassa aikataulussaan.
Siirry Yhteistyöt-osioon (katso yllä).
Napsauta Lisää yhteistyö.
Syötä kenttään Yhteistyöstudion verkkotunnus kumppanistudion verkkotunnus — se on osa studion URL-osoitetta. Jos kumppanin osoite on app.zenamu.com/tanssikoulu-helsinki, syötä tanssikoulu-helsinki.
Lähetä pyyntö napsauttamalla ikkunassa Lisää yhteistyö.
Kumppanistudio saa sähköpostikutsun ja näkee pyynnön myös sovelluksessa. Kunnes kumppani vastaa, yhteistyön tila listassasi on Odottaa hyväksyntää.
Kutsun hyväksyminen (kumppanistudio)
Kun toinen studio pyytää yhteistyötä kanssasi, pyyntö näkyy Yhteistyöt-osiossa kohdassa Tapahtumasi yhteistyökumppaneilla merkinnällä Odottaa hyväksyntää. Kun pyyntö odottaa vastaustasi, Ohjaajat ja yhteistyöt -valikkokohta näkyy punaisena, joten pyynnön huomaa helposti.
Siirry Yhteistyöt-osioon.
Etsi isäntästudion pyyntö kohdasta Tapahtumasi yhteistyökumppaneilla.
Napsauta Hyväksy. Hyväksy ja aseta käyttöoikeudet -ikkuna avautuu.
Valitse, mitä oikeuksia haluat myöntää isäntästudiolle. Kaikki oikeudet ovat pois päältä, kunnes otat ne käyttöön:
Näytä osallistujat — isäntästudion ylläpitäjä näkee jaettujen tapahtumien osallistujalistan.
Joukkoviesti osallistujille — isäntästudion ylläpitäjä voi lähettää joukkoviestin tapahtumien osallistujille.
Jaa tilastot — isäntästudion ylläpitäjä näkee jaettujen tapahtumien varaus- ja tulotilastot.
Napsauta ikkunassa Hyväksy.
Tärkeää: Yhteistyön hyväksyminen ei jaa tapahtumia automaattisesti. Sinun pitää erikseen valita, mitkä tapahtumat näytetään isäntästudion aikataulussa — katso Studion yhteistyö: tapahtumien jakaminen isäntästudion aikatauluun ja mitä asiakkaat näkevät.
Jos et halua hyväksyä yhteistyötä, napsauta Hylkää ja vahvista. Jos Hyväksy-painike on harmaana ja pyynnön kohdalla lukee Kumppanin keskeyttämä, isäntästudion paketti ei tällä hetkellä salli yhteistöitä.
Yhteistyön poistaminen käytöstä
Kumpi tahansa osapuoli voi poistaa yhteistyön käytöstä.
Siirry Yhteistyöt-osioon.
Napsauta Poista käytöstä sen yhteistyön kohdalla, jonka haluat lopettaa.
Vahvista poistaminen käytöstä.
Poistamisen jälkeen jaetut tapahtumat katoavat isäntästudion kalenterista. Asiakkaiden aiemmat varaukset näille tapahtumille säilyvät voimassa. Asiakkaille ei lähetetä ilmoitusta poistamisesta.
Kun yhteistyö on poistettu käytöstä, tapahtumat näkyvät taas vain omassa aikataulussasi.
Odottavan pyynnön peruminen
Jos lähetit yhteistyöpyynnön eikä kumppani ole vielä hyväksynyt sitä, voit vetää sen takaisin.
Siirry Yhteistyöt-osioon.
Napsauta Peruuta odottavan pyynnön kohdalla.
Vahvista peruminen.
Miksi en näe yhteistöitä tai Lisää yhteistyö -painiketta?
Erillistä Yhteistyöt-välilehteä tai -valikkokohtaa ei ole. Kaikissa paketeissa Yhteistyöt-osio on kohdassa Asetukset > Ohjaajat ja yhteistyöt ohjaajalistan alapuolella. Jos et näe kohtaa Ohjaajat ja yhteistyöt lainkaan, sinulla ei ole Ylläpitäjä-oikeuksia; kysy asiaa studiosi ylläpitäjältä. Jos osio näkyy, mutta Lisää yhteistyö -painike ei näy, pakettisi ei sisällä isäntästudiona toimimista. Se on saatavilla Ultimate-paketissa ja kokeilujakson aikana.
Aiheeseen liittyvät artikkelit