Cet article présente l'URL iCal : un lien d'agenda personnel qui reprend dans votre propre agenda vos cours, séances de cycle, événements et rendez-vous Zenamu. Il ne s'agit pas de la connexion Continuer avec Google, qui n'ajoute rien à Google Agenda.
Cette intégration est compatible avec plusieurs calendriers prenant en charge l'importation d'URL iCal, comme Google Agenda, Apple Calendar et Microsoft Outlook.
L'URL iCal n'est pas disponible avec la formule gratuite Débutant ni avec la formule Lite. Avec ces formules, l'encadré URL iCal affiche des informations sur le passage à une formule supérieure à la place du lien. Toutes les autres formules en disposent, y compris pendant la période d'essai.
Il s'agit d'une intégration unidirectionnelle : votre agenda est mis à jour selon les modifications effectuées dans Zenamu. Si vous ajoutez ou annulez un cours dans Zenamu, cela sera reflété dans votre agenda. En revanche, toute modification faite directement dans votre agenda personnel ne sera pas prise en compte dans Zenamu.
Obtenir l’URL iCal pour votre agenda
1. Récupérer l’URL iCal depuis Zenamu
Rendez-vous dans Paramètres › Page du planning et ouvrez l'onglet Planning public.
Faites défiler vers le bas jusqu’à l’encadré URL iCal (Intégration Google/Apple Agenda), situé sous Widgets pour votre site web avec les codes pour intégrer le planning à votre site web.
Cliquez sur Comment faire ? et copiez le lien avec l’icône de copie.
Ce lien est personnel. Il ne contient que les séances que vous animez vous-même : les cours et séances de cycle dont vous êtes le professeur, les événements que vous animez et les rendez-vous dont vous êtes le praticien. La Page du planning n'est accessible qu'aux utilisateurs ayant le rôle Administrateur ; chaque administrateur y voit donc son propre lien.
2. Ajouter l’URL iCal à Google Agenda
Ouvrez Google Agenda.
Dans le menu de gauche, sous Autres agendas, cliquez sur le bouton "+".
Choisissez l'option À partir de l'URL.
Collez l’URL iCal copiée depuis Zenamu dans le champ prévu.
Cliquez sur Ajouter un agenda et attendez quelques instants que la synchronisation s’effectue. L’agenda Zenamu devrait maintenant apparaître avec vos autres calendriers. Si vos cours ne s’affichent pas immédiatement, actualisez votre navigateur.
La synchronisation entre Zenamu et votre agenda n'est pas instantanée. Elle peut prendre quelques minutes à plusieurs heures selon les paramètres et la charge de votre agenda.
Ce qui est inclus dans la synchronisation iCal (et ce qui ne l'est pas)
Le flux iCal contient les séances de la personne à qui appartient le lien. Voici ce qu'il inclut :
Type de contenu | Inclus dans le flux iCal ? |
Cours que vous animez | ✓ Oui |
Séances de cycle que vous animez | ✓ Oui |
Événements que vous animez | ✓ Oui |
Rendez-vous réservés dont vous êtes le praticien | ✓ Oui |
Séances animées par d'autres professeurs | ✗ Non |
Séances annulées et réservations de rendez-vous annulées | ✗ Non |
Les rendez-vous apparaissent dans le flux dès qu'ils sont réservés. Vos disponibilités libres pour les rendez-vous ne sont pas exportées.