La page de réservation publique est ce que voient vos clients. C'est l'endroit où ils consultent vos prestations, choisissent un praticien et un créneau horaire, et finalisent leur réservation. Dans cet article, nous décrivons l'ensemble du processus de réservation du point de vue du client.
Basculer entre cours et rendez-vous
Si votre studio propose à la fois des cours collectifs et des rendez-vous individuels, les clients verront un sélecteur entre ces deux modes sur la page publique. Le sélecteur apparaît dans l'en-tête du calendrier et permet de basculer facilement entre le planning des cours collectifs et la réservation de rendez-vous individuels.
Étape 1 : Sélectionner une prestation
Après avoir basculé sur les rendez-vous individuels, le client voit un aperçu de vos prestations. Les prestations s'affichent sous forme de cartes avec une image, un nom et une courte description. Si vous utilisez des catégories, le client peut filtrer les prestations par catégorie.
Étape 2 : Sélectionner un praticien
Après avoir choisi une prestation, le client sélectionne un praticien.
Étape 3 : Sélectionner une variante de durée
Si la prestation propose plusieurs variantes de durée (ex. : 30, 60, 90 minutes), le client choisit sa durée préférée. Pour chaque variante, il voit le nom, la durée et le tarif.
Si la prestation n'a qu'une durée fixe, cette étape est ignorée.
Étape 4 : Sélectionner une date et un horaire
C'est l'étape clé du processus de réservation. Le client voit :
Calendrier
Un mini-calendrier affichant les jours disponibles. Les jours sont différenciés par couleur :
Jours disponibles — Possèdent des créneaux libres ; le client peut cliquer dessus.
Jours complets — Tous les créneaux sont pris.
Jours indisponibles — Le praticien ne travaille pas ce jour-là ou le jour est en dehors de la fenêtre de réservation.
Chaque jour disponible affiche le nombre de créneaux libres.
Créneaux horaires
Après avoir cliqué sur un jour, les créneaux disponibles s'affichent. Chaque créneau indique l'heure de début et de fin. Les créneaux réservés sont masqués dans une section dépliable (le client peut les consulter mais ne peut pas les réserver).
Surveiller un créneau complet
Si tous les créneaux d'un jour donné sont pris, le client peut activer la surveillance — si un créneau se libère (ex. : un autre client annule), il recevra une notification automatique.
Étape 5 : Paiement et finalisation
Après avoir sélectionné un créneau, le client passe à la finalisation :
Coordonnées du client
Si le client est connecté, ses coordonnées sont remplies automatiquement.
Un client non connecté saisit son e-mail, nom, prénom et éventuellement son numéro de téléphone.
Réservation pour un enfant
Si la prestation le permet et que le client a des enfants enregistrés dans son profil, il peut sélectionner l'enfant pour lequel la réservation est effectuée.
Mode de paiement
Le client choisit un mode de paiement parmi les options que vous avez configurées (carte, PayPal, virement, sur place, crédit/abonnement).
Consentements juridiques
Avant de finaliser, le client peut être invité à :
Accepter les conditions générales
Consentir au traitement des données personnelles
Signer une décharge (déclaration de santé, responsabilité, etc.)
Finalisation
Après avoir rempli toutes les informations et cliqué sur le bouton de confirmation, la réservation est créée. Le client voit un écran de confirmation et reçoit un e-mail.
Après la réservation
Sur l'écran de confirmation, le client voit :
Résumé de la réservation — Prestation, praticien, date, heure, lieu.
Statut de la réservation — « Confirmée » ou « En attente de validation » (si la validation manuelle est activée).
Informations de paiement — Statut du paiement, ou coordonnées bancaires le cas échéant.
Message personnalisé — Si vous en avez défini un pour la prestation (ex. : instructions de préparation).
Gérer ses propres réservations
Un client connecté peut consulter l'ensemble de ses réservations de rendez-vous individuels (section « Mes prochains rendez-vous »). Il y voit les rendez-vous à venir et passés et peut :
Consulter le détail d'une réservation
Annuler une réservation (si les conditions d'annulation le permettent)
