Egy másik foglalási rendszerről Zenamura váltani nem bonyolult, ha előre felkészül néhány dologra. Ez a cikk lépésről lépésre végigvezeti a teljes folyamaton.
1. Exportálja az ügyfeleit a régi rendszerből
A legtöbb foglalási rendszer lehetővé teszi az ügyféladatbázis exportálását CSV vagy Excel formátumban. A Zenamu pontosan ezeket a formátumokat fogadja el importáláskor.
Részletes útmutatót a következő cikkben talál: Hogyan importáljunk ügyfeleket egy másik foglalási rendszerből a Zenamuba.
2. Hozza létre a fiókját, és töltse ki az alapadatokat
Regisztráljon a zenamu.com oldalon. Választhat Stúdió és Egyéni (szabadúszó) fiók között.
Töltse ki az alapadatokat a Beállítások > Nyilvános órarend menüben (név, logó, elérhetőség, leírás).
Adja meg a helyszíneit a Beállítások > Helyszínek menüben.
Ha több oktatóval dolgozik, adja hozzá őket a Beállítások > Oktatók menüben.
Tipp: Ha véletlenül rossz fióktípust választott (stúdió az egyéni helyett vagy fordítva), írjon a támogatásnak. Töröljük a fiókot, és a helyes típussal újrakezdhet.
3. Állítsa be a fizetési módokat
Döntse el, hogyan szeretne fizetéseket fogadni, és aktiválja a megfelelő módokat a Beállítások > Fizetések > Fizetési módok menüben:
Bankkártyás fizetés (Stripe) — online kártyás fizetés, Apple Pay és Google Pay
PayPal — fizetés PayPal-fiókon keresztül
Banki átutalás — kézi vagy automatikus párosítással (Ultimate csomag)
Helyszíni fizetés — készpénzes vagy személyes fizetés
Ha bérleteket (kreditekkel vagy belépőkkel) vagy tagságokat szeretne kínálni, állítsa be őket a Beállítások > Bérletek és tagságok menüben.
4. Készítse el az órasablonokat
A sablonokkal időt takarít meg új órák létrehozásakor. Állítsa be a különböző óratípusokhoz tartozó sablonokat a Beállítások > Óra sablonok menüben: előre megadhatja a nevet, leírást, árakat és fizetési módokat, így nem kell minden alkalommal újra kitöltenie ezeket.
5. Hozza létre az órarendjét
Új órákat a naptárban az Új óra gombra kattintva hozhat létre. A következő típusokat állíthatja be:
Ismétlődő órák — heti vagy más gyakorisággal (naponta, havonta, egyéni)
Tanfolyamok — egy alkalomsorozat egyetlen regisztrációval és fizetéssel
Események — egyszeri alkalmak
6. Tesztelje a foglalási folyamatot
Használja ki a 14 napos ingyenes próbaidőszakot teljes funkcionalitással. Hozzon létre egy tesztfoglalást, próbáljon ki egy fizetést és egy lemondást. Győződjön meg róla, hogy minden úgy működik, ahogy szüksége van rá.
7. Irányítsa át ügyfeleit az új rendszerre
Ágyazza be a foglalási plugint a weboldalába (az útmutatót a Beállítások > Nyilvános órarend > Órarend beágyazása a weboldalba menüben találja).
Ossza meg a nyilvános órarendjének linkjét az ügyfeleivel.
Küldjön tömeges e-mailt az új órarend linkjével.
Fontos: A régi rendszerből származó előzményadatok (rendelések, fizetések, statisztikák) nem importálhatók a Zenamuba. Az importálás kizárólag az ügyfelek elérhetőségi adataira vonatkozik.