Questo articolo è per gli studi nell'UE che sono diventati contribuenti IVA. Tratta due aspetti: come aggiornare i dati di fatturazione che Zenamu usa sulle fatture che Le emette per il Suo piano, e come cambiano i documenti che Lei emette ai Suoi clienti.
Dove posso modificare i miei dati di fatturazione per Zenamu?
Apra la pagina Piano. Sul computer, clicchi sul pulsante Piano nella barra superiore, accanto al menu del Suo profilo. Sullo smartphone, apra il menu principale e tocchi Piano. Solo gli utenti con permessi di Amministratore (ruolo super amministratore) possono aprire questa pagina.
Nella sezione Dati di fatturazione, clicchi su Modifica.
Selezioni Sono un'azienda, poi selezioni Sono un contribuente IVA.
Inserisca il Suo numero di partita IVA. Il nome del campo dipende dal Paese (gli studi ungheresi vedono campi fiscali diversi).
Clicchi su Conferma.
La prossima fattura per il sistema di prenotazione includerà automaticamente i Suoi dati IVA. Gli stessi Dati di fatturazione sono visibili anche in Impostazioni > Pagamenti.
Come cambieranno i miei documenti contabili? Zenamu può emettere fatture (documenti fiscali) per gli ordini dei clienti?
Sì. Vada in Impostazioni > Pagamenti e, nella sezione Ricevute di pagamento, verifichi che Emetti ricevute di pagamento sia attivo. Poi imposti la data Contribuente IVA dal — la data in cui è diventato soggetto a IVA, oppure la data a partire dalla quale desidera che vengano emesse le fatture per gli ordini. Il campo della data compare dopo che ha inserito il numero di partita IVA nei Suoi Dati di fatturazione.
Da quella data, il sistema emette automaticamente le fatture per gli ordini dei clienti. Al momento del pagamento, ai clienti viene chiesto un indirizzo di fatturazione, che comparirà poi sul documento.
Limite del piano: L'emissione di fatture (documenti fiscali) è disponibile con i piani Expert e Ultimate e durante il periodo di prova. Con i piani inferiori, il sistema emette invece semplici ricevute di pagamento.
Cosa succede ai dati di fatturazione dei clienti?
Una volta che è soggetto a IVA e l'emissione dei documenti è attiva, il sistema chiede automaticamente ai clienti un indirizzo di fatturazione quando effettuano un ordine. I clienti possono anche gestire i propri dati di fatturazione in Account utente > Dati di fatturazione.
Se un cliente non ha aggiunto un indirizzo di fatturazione e Lei crea un ordine per lui come amministratore, vedrà un avviso con l'opzione di continuare senza (Ho capito, continua senza indirizzo). Può aggiungere l'indirizzo in un secondo momento nel profilo del cliente o nel dettaglio dell'ordine.