Może się zdarzyć, że kwoty w sekcji Przychody nie zgadzają się z sumami widocznymi w sekcji Zamówienia. Zazwyczaj to nie jest błąd — oba widoki korzystają z innej logiki filtrowania. Poniżej znajdziesz najczęstsze przyczyny i sposoby weryfikacji.
Jak działają statystyki przychodów
Statystyki przychodów uwzględniają wyłącznie zamówienia ze statusem Zapłacono. Zamówienia w innych statusach nie wliczają się do sumy przychodów:
Zamówienia ze statusem Nie zapłacono i Oczekuje na zapłatę wyświetlają się osobno jako oczekiwane przychody, ale nie są wliczane do sumy przychodów.
Zamówienia ze statusem Anulowano (storno) nie wliczają się do łącznych przychodów. Jeśli jednak przy anulowaniu naliczono opłatę za anulowanie, kwota ta wyświetla się w przychodach osobno — w tabelach zajęć, cykli zajęć i warsztatów.
Zamówienia ze statusem Zablokowano (lista oczekujących) również nie są uwzględniane.
Zamówienia z listy oczekujących opłacone kartą lub PayPalem mają status Zapłacono i są wliczane do przychodów. Jeśli miejsce się nie zwolni i płatność zostanie automatycznie zwrócona, zamówienie zmienia status na Anulowano i znika z przychodów. Może to powodować tymczasowe rozbieżności.
Lista w sekcji Zamówienia nie jest natomiast ograniczona do opłaconych zamówień. Gdy nie ustawisz żadnego filtra, pokazuje zamówienia we wszystkich statusach płatności. Gdy w filtrze kolumny Status płatności wybierzesz konkretne statusy, lista pokaże tylko zamówienia w tych statusach.
Według jakiej daty liczone są przychody
Statystyki zbiorcze (karta Σ przychód, wykres miesięczny oraz podsumowania karnetów i członkostw) liczą płatność w dniu, w którym została faktycznie zapłacona — a nie w dniu utworzenia zamówienia. Liczby zgadzają się dzięki temu z wyciągami ze Stripe lub z banku, a historyczne miesiące nie zmieniają się już wstecznie, gdy klient opłaci starsze zamówienie.
Lista zamówień natomiast sortuje zamówienia według daty utworzenia. Zamówienie utworzone pod koniec miesiąca i opłacone na początku następnego pojawi się więc w każdym widoku w innym miesiącu — to oczekiwane zachowanie, nie błąd.
Tabele zajęć, cykli zajęć i warsztatów pokazują zarobki terminów, które odbyły się w wybranym okresie. Przy cyklach zajęć i warsztatach znajdą Państwo dwie kwoty: Zapłacono (w okresie) — co wpłynęło w wybranym okresie — oraz Zapłacono (łącznie) — całkowitą ekonomię całego cyklu zajęć lub warsztatów.
Najczęstsze przyczyny rozbieżności
Data płatności vs. data zamówienia — przychody liczone są według daty zapłaty, a lista zamówień według daty utworzenia zamówienia. Zamówienie opłacone w innym miesiącu, niż zostało utworzone, pojawi się w każdym widoku w innym okresie.
Anulowane lub zwrócone zamówienia — widoczne na niefiltrowanej liście w sekcji Zamówienia, ale nieuwzględniane w statystykach przychodów.
Nieopłacone lub oczekujące zamówienia — pojawiają się na niefiltrowanej liście w sekcji Zamówienia, ale nie liczą się do sumy przychodów.
Różne zakresy dat — upewnij się, że w obu widokach ustawiony jest ten sam okres.
Opłaty za anulowanie — jeśli rezerwacja została anulowana z naliczoną opłatą, kwota opłaty wyświetla się w przychodach jako oddzielna pozycja.
Jak zweryfikować rozbieżności
Ustaw ten sam zakres dat w statystykach przychodów i w sekcji zamówień.
W sekcji Zamówienia kliknij ikonę filtra w kolumnie Status płatności i zaznacz Anulowano, Nie zapłacono i Oczekuje na zapłatę. Lista pokaże wtedy tylko te zamówienia — czyli właśnie te, które nie wliczają się do sumy przychodów.
Sprawdź zamówienia z opłatami za anulowanie — w przychodach wyświetlają się jako oddzielna pozycja.
Po zidentyfikowaniu różnic sumy powinny się zgadzać.
Wskazówka: Jeśli kwoty nadal się nie zgadzają, wyeksportuj zamówienia do CSV lub Excela i porównaj je z rozpisem w statystykach. Dzięki temu łatwiej namierzysz konkretne zamówienia powodujące różnicę.