Przejdź do głównej zawartości

Udostępnianie zajęć i jak współpraca wygląda z perspektywy klientów

Jak udostępniać zajęcia, cykle zajęć i wydarzenia partnerowi, i co widzą klienci przy rezerwacji.

Ten artykuł opisuje, jak studio partnerskie udostępnia swoje zajęcia studiu-gospodarzowi, co klienci widzą w grafiku i jak działają ceny, płatności i rezerwacje przy udostępnionych zajęciach.

Jak udostępnić zajęcia studiu-gospodarzowi

Udostępnianie zawsze konfiguruje studio partnerskie — czyli studio, które utworzyło i jest właścicielem zajęć. Udostępnić można dowolne zajęcia, cykl zajęć lub wydarzenie jednemu lub więcej studiom-gospodarzom.

Podczas tworzenia nowych zajęć

Jeśli masz aktywną współpracę, w formularzu tworzenia zajęć, cyklu zajęć lub wydarzenia pojawi się sekcja Udostępnij współpracującym studiom.

  1. Utwórz zajęcia jak zwykle (nazwa, godzina, liczba miejsc itp.).

  2. W sekcji Udostępnij współpracującym studiom zaznacz studia, którym chcesz zajęcia udostępnić.

  3. Zapisz zajęcia.

Wybrane studia zobaczą te zajęcia w swoim grafiku, a ich klienci będą mogli zarezerwować miejsce.

Dla istniejących zajęć

Udostępnianie można włączyć lub wyłączyć także u zajęć, które już istnieją.

  1. Otwórz szczegóły zajęć (zajęcia, cykl zajęć lub wydarzenie).

  2. W sekcji Udostępnij współpracującym studiom przełącz przełącznik przy odpowiednim studiu.

Zmiana obowiązuje natychmiast — włączenie przełącznika dodaje zajęcia do grafiku studia-gospodarza, wyłączenie je stamtąd usuwa.

Co widzą klienci studia-gospodarza

Udostępnione zajęcia pojawiają się u klientów studia-gospodarza w kilku miejscach.

W grafiku i kalendarzu

Udostępnione zajęcia wyświetlają się bezpośrednio w grafiku studia-gospodarza obok jego własnych zajęć. Wizualnie odróżniają się od zajęć studia:

  • Zajęcia — na karcie w kalendarzu wyświetla się mała ikona łańcucha przed nazwą.

  • Cykle zajęć i wydarzenia — na kartach na liście wyświetla się fioletowy znacznik Współpraca. W kalendarzu nie mają ikony łańcucha.

  • Szczegóły zajęć — w otwartym szczegółowym widoku udostępnionych zajęć wyświetla się fioletowy znacznik Współpraca, a nad opcjami cenowymi i metodami płatności widnieje wyraźna informacja, że zajęcia należą do partnera i mają własne ceny oraz warunki płatności.

Szczegóły zajęć (widok administratora)

Gdy administrator studia-gospodarza otworzy szczegóły udostępnionych zajęć, zobaczy:

  • Czerwoną informację: „Rezerwacjami, szczegółami i cenami zajęć zarządza [nazwa partnera]. Aby wprowadzić zmiany, przejdź do administracji tego studia.”

  • Przyciski anulowania i edycji są nieaktywne — tooltip wyjaśnia, że zajęciami zarządza studio partnerskie. Tylko właściciel zajęć może anulować spotkania, zmieniać szczegóły (ceny, metody płatności, datę, godzinę itp.).

  • Przycisk Użyj jako szablon nie jest dostępny dla udostępnionych cykli zajęć i wydarzeń.

Publiczne linki

Publiczne linki do udostępnionych zajęć (np. link do szczegółów cyklu zajęć w pluginie na stronie studia) kierują na stronę studia partnerskiego i otwierają się w nowej karcie przeglądarki. Klient trafia do środowiska partnera, gdzie realizuje rezerwację i płatność.

Jak działają ceny i płatności

Ceny i metody płatności za udostępnione zajęcia zawsze ustala studio partnerskie. Studio-gospodarz nie może ich zmieniać.

W szczegółach zajęć nad cenami wyświetla się informacja: „Ceny i warunki płatności ustala [nazwa partnera].”

Klient płaci za pośrednictwem metod płatności partnera (Stripe, PayPal, przelew bankowy itp.) — nie przez metody studia-gospodarza.

Karnety i członkostwa

Przy udostępnionych zajęciach obowiązuje ważne ograniczenie: klient nie może użyć karnetu ani członkostwa zakupionego w studiu-gospodarzu.

Jeśli zajęcia akceptują płatność karnetem lub członkostwem, klient musi mieć karnet lub członkostwo bezpośrednio w studiu partnerskim — czyli w studiu, które te zajęcia utworzyło.

Przykład: Studio A gości zajęcia ze Studia B. Klient ma karnet kredytowy w Studiu A, ale nie może go użyć na zajęcia Studia B. Aby zapłacić kredytami, musiałby mieć karnet zakupiony bezpośrednio w Studiu B.

Jeśli którakolwiek z tych metod płatności jest na zajęciach włączona, wyświetla się ostrzeżenie informujące, że karnety i członkostwa ze studia-gospodarza nie mogą być użyte.

Jak działają rezerwacje

Rezerwacja na udostępnione zajęcia jest zawsze zapisywana pod studiem partnerskim, z użyciem metod płatności partnera.

Rezerwacja może nastąpić w grafiku studia-gospodarza (ale obowiązują ceny i metody płatności partnera) lub bezpośrednio w grafiku partnera.

W pluginie (na stronie studia)

Jeśli klient zobaczy udostępnione zajęcia w pluginie na stronie studia-gospodarza, link przekieruje go na stronę studia partnerskiego (otworzy się w nowej karcie). Rezerwację i płatność realizuje bezpośrednio u partnera.

W obu przypadkach rezerwacja i zamówienie są zapisywane pod partnerem, nie pod studiem-gospodarzem. Studio-gospodarz — jeśli ma odpowiednie uprawnienia — może jedynie przeglądać listę uczestników lub statystyki.

Dane klientów nie są między studiami udostępniane. Jeśli klient zarezerwuje zajęcia przez grafik studia-gospodarza, nie pojawi się na liście klientów studia-gospodarza. Zamiast tego trafi do klientów studia partnerskiego, ponieważ zaakceptował regulamin, warunki płatności i zasady ochrony danych partnera.

Powiązane artykuły

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?