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Exportação de pedidos

Como exportar pedidos para a contabilidade

Acesse a seção Pedidos, clique em Exportar (disponível no computador), selecione o ano e o mês desejados, escolha o tipo de exportação e baixe a tabela como arquivo CSV ou Excel. A exportação de pedidos não está disponível no plano gratuito Primeiros Passos nem no Lite.

A exportação é uma tabela de pedidos, e não os próprios comprovantes. Para baixar todos os comprovantes ou faturas de um mês em um único PDF ou em um arquivo ZIP, acesse Pedidos > Documentos emitidos > Exportar e escolha PDF para impressão ou ZIP de PDFs individuais. O botão Documentos emitidos aparece assim que pelo menos um documento tiver sido emitido.

Exportação de pedidos – Não contribuinte de IVA

  • Se você não é contribuinte de IVA, um recibo simples é suficiente.

  • Você pode exportar pedidos com comprovante de pagamento por data de pagamento ou por data do pedido.

  • Outros pedidos (como reservas feitas com créditos) podem ser exportados com outros sem comprovante de pagamento, embora não sejam documentos fiscais formais.

Exportação de pedidos – Contribuinte de IVA

Se você é contribuinte de IVA, é necessário emitir faturas em vez de simples recibos.

Você pode exportar pedidos por data do fato gerador para uso contábil. Os pedidos sem fatura podem ser exportados com outros sem fatura.

Entenda os tipos de exportação

  • por data de pagamento — exporta os pedidos com base em quando o pagamento foi registrado. Use esta opção quando sua contabilidade se baseia na data em que o dinheiro foi recebido.

  • por data do pedido — exporta os pedidos com base em quando a reserva ou compra foi feita, independentemente de quando foi paga.

  • por data do fato gerador — exporta os pedidos com base na data do fato gerador do imposto (relevante para empresas contribuintes de IVA).

  • outros sem comprovante de pagamento (outros sem fatura, se você é contribuinte de IVA) — exporta os pedidos do mês selecionado que não têm número de comprovante nem de fatura.

Observação: As exportações por data de pagamento, por data do pedido e por data do fato gerador incluem apenas pedidos que têm número de comprovante ou de fatura. Se você não é contribuinte de IVA, o pedido recebe um número de comprovante quando é pago em dinheiro (e não com créditos ou entradas), então essas exportações contêm pedidos pagos. Os pedidos sem número — por exemplo, pedidos não pagos ou reservas pagas com créditos ou entradas — ficam na exportação outros sem comprovante de pagamento. Toda exportação tem uma coluna de status de pagamento.

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