Como administrador, pode definir a que partes das definições do estúdio cada instrutor tem acesso e que ações pode realizar depois de iniciar sessão no sistema. Há três níveis de permissão: Instrutor (predefinição), Gestor e Administrador. Para uma visão completa, consulte Funções e permissões na administração: quem pode fazer o quê.

O nível básico de permissões permite a um instrutor com e-mail registado (e conta Zenamu própria) gerir as presenças nas aulas e cursos que leciona. Não pode gerir presenças em aulas lecionadas por outros instrutores nem tem acesso a outras partes das definições.

Esta é a permissão padrão para cada instrutor recém-criado e não requer configuração adicional.

É ideal para instrutores externos.

Um instrutor com a permissão Gestor pode ver os participantes de todas as sessões, marcar novas sessões, cancelar reservas e gerir todos os pedidos. Também tem acesso à visão geral de clientes e pedidos. Apesar deste nível de acesso mais elevado, ainda não acede às outras partes do sistema, como as definições do estúdio (gestão de outros instrutores, métodos de pagamento, etc.).

Este papel é ideal para receção.

A pessoa que criou originalmente a conta Zenamu tem a permissão Administrador. É o nível de acesso mais elevado e pode também ser concedido a outros instrutores. Os instrutores com esta permissão podem fazer tudo o que um Gestor faz e têm acesso a todas as definições do estúdio, às estatísticas de receita e ao plano Zenamu do estúdio (a página Plano).

Este papel destina-se a quem tem responsabilidade total pela gestão e operação do estúdio.

Adicionar mais instrutores ao seu estúdio está disponível nos planos Expert e Ultimate e durante o período de experiência.

Preencha os dados do instrutor. As permissões do instrutor definem-se na secção Permissões, no fundo da janela:

Se não quiser atribuir permissões alargadas (Gestor ou Administrador), assinale a caixa RGPD (O instrutor concorda com o tratamento dos seus dados pessoais.), clique em Guardar e está feito.

Caso contrário, em Permissões alargadas, assinale Gestor. Só o pode assinalar se tiver preenchido o e-mail do instrutor. A opção Administrador só aparece depois de assinalar Gestor, por isso um Administrador tem sempre também a permissão Gestor. Depois, assinale a caixa RGPD e clique em Guardar:

Aceda a Definições > Instrutores e colaborações e clique no instrutor. Altere as opções em Permissões alargadas e clique em Guardar. Não pode alterar as suas próprias permissões: quando abre o seu próprio perfil, a secção Permissões não aparece, por isso tem de ser outro Administrador a fazê-lo.