Este artigo explica como atribuir dois ou mais instrutores à mesma aula, curso ou evento, por exemplo quando um curso é dado por dois instrutores ou os instrutores alternam. Adicionar mais instrutores ao seu estúdio é outra funcionalidade de plano, descrita em Funções e permissões na administração: quem pode fazer o quê.
Que planos permitem vários instrutores numa aula, curso ou evento?
A atribuição de vários instrutores a uma aula, curso ou evento está disponível no plano Expert atual, no Ultimate e durante o período de experiência do estúdio. As mesmas regras aplicam-se a aulas, modelos de aulas, cursos e eventos.
Não está disponível no plano gratuito, no Standard, no Lite, no Professional nem no Expert 2024 em CZK, EUR ou PLN. O Expert 2024 permite adicionar mais instrutores ao estúdio, mas só aceita um instrutor por aula, curso ou evento. Nestes planos, ao guardar um segundo instrutor aparece a mensagem «A atribuição de vários instrutores a uma aula ou curso está disponível nos planos atuais Expert e Ultimate.»
Nas Marcações individuais, a atribuição de mais do que um profissional segue a mesma regra de plano.
Como atribuo vários instrutores?
Ao criar ou editar uma aula, um modelo de aula, um curso ou um evento, localize o campo do instrutor.
Selecione todos os instrutores que o vão dar (o campo indica Escolha um ou mais instrutores).
Guarde as alterações.
E se o meu plano só permitir um instrutor por aula ou curso?
Se o seu plano não inclui vários instrutores, pode na mesma indicar que os instrutores alternam.
Como gerir a alternância de instrutores num curso
Se os instrutores alternarem num curso, recomendamos:
Defina o instrutor principal (ou o que ensina com mais frequência) como instrutor do curso.
Mencione na descrição do curso que os instrutores se alternam e, opcionalmente, indique os seus nomes.
Se precisar de mudar o instrutor durante o curso, pode atualizá-lo nas definições do curso.
Substituição de instrutor
Se um instrutor não puder dar uma aula e outra pessoa o substituir:
Abra o detalhe da aula.
Altere o instrutor para o substituto.
Se tiver notificações ativas, os participantes inscritos serão notificados automaticamente sobre a mudança de instrutor. Também pode enviar uma mensagem em massa a partir do detalhe da aula.
Remover um instrutor que tem aulas futuras
Se precisar de remover um instrutor do estúdio mas este ainda tiver aulas futuras, o sistema pede-lhe que escolha um substituto. O substituto é atribuído automaticamente a todos os modelos de aulas, aulas, cursos e eventos em que este instrutor é o único instrutor.
Onde permanecem outros instrutores, o instrutor removido é apenas retirado e o resto da equipa continua. Os eventos já realizados permanecem inalterados. Se o instrutor não der nada sozinho, não precisa de escolher um substituto.