Se tem no seu estúdio uma sala que fica vazia durante parte do dia, pode oferecê-la para aluguer através do Zenamu a outros instrutores e organizadores. Cria um anúncio para uma sala específica, define um preço e a disponibilidade, e deixa que as pessoas reservem as faixas horárias livres. Este artigo guia-o na criação de um anúncio e na sua publicação.
Antes de começar
O aluguer de espaço está disponível no plano Ultimate e durante o período de avaliação. Antes de publicar um anúncio, precisa de pelo menos uma forma de pagamento em funcionamento com que os locatários possam pagar:
Cartão online — requer uma conta Stripe ligada com os pagamentos com cartão ativados.
PayPal — requer uma conta PayPal ligada em Definições → Pagamentos; depois é oferecido automaticamente aos locatários.
Transferência bancária ou pagamento no estúdio — requerem que a forma de pagamento esteja ativa em Definições → Pagamentos e ativada no anúncio.
Ou seja, o Stripe não é obrigatório. Sem ele, os locatários apenas não veem a opção de cartão, e os seus alugueres podem funcionar só com o PayPal ou com transferência bancária. Se quiser oferecer pagamentos com cartão e ainda não ligou o Stripe, vá a Definições e conclua a ligação. Demora só alguns minutos.
Onde encontrar a funcionalidade
Faz a gestão dos alugueres de espaço na página Aluguer de espaço. Chega até ela a partir de Definições → Locais, onde cada sala tem uma ligação para o respetivo anúncio de aluguer. Para manter o menu principal arrumado, o Aluguer de espaço está oculto por predefinição — pode adicioná-lo com o botão Fixar no menu, no canto superior direito da página de aluguer.
Criar um anúncio
Cria um anúncio separado para cada sala, por isso, se alugar duas salas, terá dois anúncios.
Ao criar um anúncio, preenche:
Sala — escolha uma das salas do seu estúdio. Cada sala pode ter apenas um anúncio ativo.
Preço por hora — o valor na moeda do seu estúdio. O preço total de uma reserva é calculado a partir dele com base na duração.
Duração mínima e máxima do aluguer — o aluguer mais curto e mais longo que um locatário pode reservar (por exemplo, de 1 a 8 horas). A duração é definida em intervalos de meia hora.
Disponibilidade — os dias e as horas em que a sala pode ser alugada. Para cada dia da semana, define faixas horárias, por exemplo segunda-feira das 9:00 às 14:00.
Também pode acrescentar detalhes que ajudam as pessoas a decidir:
Fotografias — até 8 imagens da sala.
Ligação do vídeo de apresentação — uma ligação opcional para um vídeo no YouTube ou no Vimeo.
Comodidades — escolha entre as opções mais comuns (sistema de som, projetor, Wi-Fi, duche, vestiário, estacionamento) ou escreva a sua própria e confirme com Enter. Útil para algo específico, como um jacúzi, um fraldário ou espreguiçadeiras.
Regras do espaço — as suas condições de aluguer, com formatação: a que prestar atenção, quantas pessoas a sala comporta, e por aí adiante. O locatário aceita-as ao reservar.
Como os locatários vão pagar
Com uma conta Stripe ligada, os locatários podem pagar com cartão online — pagam logo ao enviar o pedido, e o dinheiro vai diretamente para a sua conta Stripe. Com uma conta PayPal ligada, o PayPal é oferecido da mesma forma. Em cada anúncio, também pode ativar:
Transferência bancária — o locatário recebe os dados de pagamento com um código QR e uma referência de pagamento. Aprova o pedido antes de o dinheiro chegar; se a transferência não entrar até à data de vencimento, a reserva é cancelada automaticamente e o horário fica livre.
Pagamento no estúdio — o locatário paga-lhe presencialmente no estúdio. Depois, marca o pagamento como recebido na secção Pedidos.
Só pode ativar qualquer um destes métodos adicionais quando essa forma de pagamento estiver ativa em Definições → Pagamentos.
Como vai confirmar os pedidos
Em cada anúncio, escolhe como as reservas são tratadas:
Requer aprovação (predefinição) — analisa primeiro cada pedido e decide se o confirma. Tem 24 horas. Útil quando quer manter o controlo de quem usa a sala e quando.
Confirmação imediata — as reservas são confirmadas de imediato, sem a sua intervenção (nos pagamentos com cartão, assim que estiverem pagos; na transferência bancária e no pagamento no estúdio, assim que o pedido é enviado). Poupa tempo, mas não pode recusar uma reserva específica.
O artigo Aprovar pedidos de aluguer aborda isto em detalhe.
Estados do anúncio
Cada anúncio está num de quatro estados:
Rascunho — ainda está a trabalhar no anúncio. Ninguém o vê publicamente e não pode ser reservado.
Publicado — o anúncio está no ar. As pessoas podem vê-lo e reservar faixas horárias.
Pausado — ocultou o anúncio por agora. Não são possíveis novas reservas, mas as reservas já confirmadas mantêm-se e vão realizar-se. Continua a ver o anúncio no painel de administração e pode voltar a publicá-lo quando quiser.
Arquivado — deixou de oferecer o anúncio. Fica oculto publicamente, mas permanece no painel de administração para os seus registos e contabilidade. As reservas já confirmadas realizam-se na mesma.
O que precisa antes de publicar
Antes de um anúncio poder ficar no ar, o Zenamu verifica se preencheu o essencial:
o nome do anúncio,
um preço por hora acima de zero,
pelo menos uma faixa de disponibilidade,
pelo menos uma forma de pagamento em funcionamento (cartão via Stripe, PayPal, ou uma opção ativada de transferência bancária ou de pagamento no estúdio),
o plano Ultimate ou o período de avaliação.
Se faltar algo, o Zenamu avisa-o e não publica. Preencha os dados em falta e tente novamente.
Visibilidade e a ligação direta
Cada anúncio tem uma opção Mostrar no horário público. Quando está ativada, o anúncio aparece na secção Aluguer de espaço da sua página pública, onde qualquer pessoa o pode encontrar e reservar. Quando está desativada, o anúncio fica Oculto (disponível apenas por ligação direta) e continua acessível apenas através da ligação direta que copia no detalhe do anúncio. Isto é útil quando quer oferecer a sala a um grupo restrito em vez de a toda a gente.
A ligação direta funciona também para um rascunho. Com sessão iniciada como administrador do estúdio, vê o anúncio com uma nota a indicar que é um rascunho não publicado, para que o possa pré-visualizar pelos olhos de um locatário antes de publicar.