Este artículo explica cómo un estudio asociado comparte sus eventos con un estudio anfitrión, qué ven los clientes en el calendario y cómo funcionan los precios, pagos y reservas en los eventos de colaboración compartidos.
Cómo compartir eventos con un estudio anfitrión
La configuración de eventos compartidos siempre la realiza el estudio asociado, es decir, el estudio que creó y es propietario de los eventos. Puede compartir cualquier clase, curso o evento con uno o más estudios anfitriones.
Al crear un evento nuevo
Si tiene una colaboración activa, el formulario de creación de clases, cursos y eventos incluirá una sección Compartir con estudios colaboradores.
Cree el evento como de costumbre (nombre, horario, capacidad, etc.).
En la sección Compartir con estudios colaboradores, marque los estudios con los que desea compartir el evento.
Guarde el evento.
Los estudios seleccionados verán el evento en su calendario y sus clientes podrán reservar una plaza.
Para un evento existente
También puede activar o desactivar el uso compartido en eventos que ya existen.
Abra el detalle del evento (clase, curso o evento).
En la sección Compartir con estudios colaboradores, active o desactive el interruptor del estudio correspondiente.
El cambio surte efecto de inmediato: activar el interruptor añade el evento al calendario del estudio anfitrión; desactivarlo lo elimina.
Qué ven los clientes del estudio anfitrión
Los eventos compartidos aparecen a los clientes del estudio anfitrión en varios lugares.
En el calendario y el horario
Los eventos compartidos se muestran directamente en el calendario del estudio anfitrión junto con sus propias clases. Se distinguen visualmente de los eventos del propio estudio:
Clases — la tarjeta del calendario muestra un pequeño icono de enlace (cadena) antes del nombre.
Cursos y eventos — las tarjetas de lista muestran una insignia morada con el texto Colaboración. No tienen el icono de enlace en el calendario.
Detalle del evento — el detalle (panel lateral) de las clases compartidas muestra una insignia morada Colaboración, y encima de las opciones de precio y métodos de pago aparece un aviso destacado de que se trata de un evento del asociado con sus propios precios y condiciones de pago.
En el detalle del evento (vista de administración)
Cuando el administrador del estudio anfitrión abre el detalle de un evento compartido, verá:
Un aviso en rojo: "Las reservas, los detalles del evento y los precios son gestionados por [nombre del asociado]. Para realizar cambios, acceda a la administración de ese estudio."
Los botones de cancelar y editar están deshabilitados, con un tooltip que explica que el evento lo gestiona el estudio asociado. Solo el propietario del evento puede cancelar sesiones, modificar detalles (precios, métodos de pago, fecha, hora, etc.).
El botón Usar como Plantilla no está disponible para cursos y eventos compartidos desde una colaboración.
Enlaces públicos
Los enlaces públicos de eventos compartidos (p. ej., un enlace al detalle de un curso en el plugin público de la web del estudio) dirigen a la web del estudio asociado y se abren en una nueva pestaña del navegador. El cliente accede al entorno del asociado, donde completa la reserva y el pago.
Cómo funcionan los precios y los pagos
Los precios y los métodos de pago de los eventos de colaboración compartidos los establece siempre el estudio asociado. El estudio anfitrión no puede modificarlos.
En el detalle del evento se muestra un aviso sobre los precios: "Los precios y las condiciones de pago los establece [nombre del asociado]."
Esto significa que el cliente paga a través de los métodos de pago del asociado (Stripe, PayPal, transferencia bancaria, etc.), no a través de los del estudio anfitrión.
Paquetes y membresías
Existe una restricción importante para los eventos de colaboración compartidos: un cliente no puede usar un paquete de créditos, paquete de entradas o membresía comprada en el estudio anfitrión.
Si un evento acepta pago con paquete o membresía, el cliente debe tener un paquete o membresía directamente con el estudio asociado, es decir, el estudio que creó el evento.
Ejemplo: El Estudio A muestra clases del Estudio B. Un cliente tiene un paquete de créditos en el Estudio A, pero no puede usarlo para la clase del Estudio B. Para pagar con créditos, necesitaría un paquete comprado directamente en el Estudio B.
Si alguno de estos métodos de pago está habilitado en el evento, se muestra una advertencia explicando que los paquetes y las membresías del estudio anfitrión no pueden utilizarse.
Cómo funcionan las reservas
Una reserva en un evento compartido siempre se registra en el estudio asociado, con los métodos de pago del asociado.
La reserva puede realizarse desde el calendario del anfitrión (pero se aplican los precios y métodos de pago del asociado) o directamente desde el horario del asociado.
En el plugin público (en la web del estudio)
Si un cliente ve un evento compartido en el plugin público de la web del estudio anfitrión, el enlace le redirige a la web del estudio asociado (se abre en una nueva pestaña). El cliente completa la reserva y el pago directamente con el asociado.
En ambos casos, la reserva y el pedido se registran en el estudio asociado, no en el anfitrión. El estudio anfitrión solo puede — si sus permisos lo permiten — ver la lista de asistentes o las estadísticas.
Los datos de los clientes no se comparten entre estudios. Si un cliente reserva desde el horario del anfitrión, no aparecerá en la lista de clientes del anfitrión. En su lugar, aparecerá entre los clientes del asociado, ya que aceptó las condiciones, las condiciones de pago y la política de datos personales del asociado.
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