Tilauksistasi voi löytyä kahdenlaisia dokumentteja: maksukuitti ja peruutuskuitti. Tässä artikkelissa käydään läpi niiden ero, milloin kumpaakin käytetään ja miten vältät virheet kirjanpidon vientiä tehdessä.
Mikä on ero
Maksukuitti
Vahvistaa tilauksesta vastaanotetun maksun.
Sarjakortilla tai jäsenyydellä maksetuissa tilauksissa ei ole erillistä maksukuittia, koska se luotiin jo sarjakortin tai jäsenyyden ostohetkellä.
Peruutuskuitti
Luodaan tilauksille, jotka on maksettu ja sen jälkeen peruutettu ja palautettu. Jokaisessa peruutuskuitissa on viittaus alkuperäiseen maksukuittiin.
Milloin ladataan mikäkin dokumentti
Tilaus on maksettu eikä sitä ole peruutettu: lataa maksukuitti.
Tilaus on peruutettu: lataa peruutuskuitti.
Tilaus odottaa manuaalista palautusta: suorita ensin palautusprosessi loppuun ja lataa sen jälkeen oikea dokumentti.
Vinkki: Tarkista aina tilauksen maksu- ja peruutustilanne tilaustiedoista ennen dokumentin lataamista.
Usein kysyttyä
Miksi peruutuskuitin latausvaihtoehto ei näy?
Tilausta ei ole peruutettu, joten peruutuskuittia ei ole saatavilla.
Minkä dokumentin lähetän kirjanpitäjälle?
Se riippuu tilauksen nykyisestä tilasta: maksukuitti maksetusta tilauksesta, peruutuskuitti peruutetusta.
Pitääkö palautuksen jälkeen ladata uusi dokumentti?
Kyllä. Aina kun tilauksen maksutilanne muuttuu, varmista että sinulla on oikea lopullinen dokumentti.
Aiheeseen liittyvät artikkelit