Jos kuittien luonti on käytössä ja olet yritys (et ALV-velvollinen, EU-alueella), voit valita, minkä tyyppisen asiakirjan järjestelmä luo asiakkaillesi — kuitin tai laskun. Tässä artikkelissa käydään läpi erot ja autetaan valinnassa.

Kuitti (yksinkertaistettu asiakirja)

Kuitti on yksinkertainen maksutosite. Se sisältää studion tiedot, tilauksen kuvauksen ja maksetun summan.

Asiakkaan laskutustietoja ei vaadita — ne eivät näy kuitissa.
Sopii studioille, jotka eivät tarvitse täydellisiä laskuja.
Käytettävissä kaikissa tilauksissa, joissa kuittien luonti on tuettu.

Lasku

Lasku on täydellinen asiakirja, jossa on molempien osapuolten laskutustiedot — studion ja asiakkaan.

Asiakkaan laskutustiedot vaaditaan jokaisessa tilauksessa. Asiakas täyttää ne oston tai varauksen yhteydessä.
Käytettävissä vain Expert-, Ultimate- ja Trial-tilauksissa.

Vinkki: Lisätietoja laskutustietojen käsittelystä löydät artikkelista Asiakkaiden laskutustiedot — täydellinen opas.

Kuka voi valita?

Asiakirjatyypin valinta näkyy vain silloin, kun kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:

Luo maksukuitti on käytössä.
Et ole ALV-velvollinen.
Olet rekisteröity yritys, jolla on Y-tunnus.

Jos jokin näistä ehdoista ei täyty, valinta ei näy ja järjestelmä käyttää oletusasiakirjatyyppiä automaattisesti.

Mistä tämä asetetaan?

Siirry kohtaan Asetukset > Maksut > Maksukuitit. Kuittien luonti -asetuksen alapuolella on Myönnettävän asiakirjan tyyppi kahdella vaihtoehdolla:

Kuitti (yksinkertaistettu asiakirja) — yksinkertainen maksutosite; asiakkaan laskutustietoja ei vaadita.
Lasku — täydellinen lasku laskutustiedoilla; asiakkaan laskutustiedot vaaditaan jokaisessa tilauksessa.

ALV-velvolliset yritykset

Jos olet ALV-velvollinen, asiakirjatyypin valintaa ei näy. Järjestelmä luo automaattisesti laskuja ja asiakkaan laskutustiedot vaaditaan aina.

ALV-rekisteröintipäivämäärä ja lisätietojen vihje näkyvät asiakirja-osiossa. Tilauksissa, jotka eivät tue täydellisiä laskuja, näet huomautuksen, että myönnettävän asiakirjan tyyppi riippuu valitusta tilauksesta.

Mitä tapahtuu, jos vaihdan alempaan tilaukseen?

Jos laskut ovat käytössä ja vaihdat tilaukseen, joka ei tue niitä (Expert-tilauksen alapuolella):

Uusiin tilauksiin luodaan kuitti laskun sijaan.
Vanhemmat tilaukset säilyttävät alkuperäisen asiakirjatyyppinsä — mitään ei muuteta jälkikäteen.
Kun päivität takaisin Expert-tilaukseen tai ylemmäs, järjestelmä alkaa jälleen luoda laskuja.

Unkari

Unkarilaisilla studioilla on oma asiakirjajärjestelmänsä. Unkari käyttää omia asiakirjatyyppejään (adóügyi bizonylat / számla), eikä kuitti vs. lasku -valintaa näy. Järjestelmä luo oikean asiakirjan automaattisesti Unkarin verosäännösten mukaisesti.

UKK

Voinko vaihtaa asiakirjatyyppiä milloin tahansa?

Kyllä. Muutos koskee uusia tilauksia. Vanhemmat tilaukset säilyttävät sen asiakirjatyypin, jolla ne luotiin.

Olen yksityishenkilö ilman Y-tunnusta — voinko luoda laskuja?

Et. Asiakirjatyypin valinta on käytettävissä vain rekisteröidyille yrityksille, joilla on Y-tunnus. Yksityishenkilönä luot kuitteja.

Mikä on "yritys, jolla on Y-tunnus"?

Mikä tahansa yritysmuoto, jonka Y-tunnus on täytetty studion asetuksissa — toiminimi, osakeyhtiö tai muu oikeudellinen muoto.

Olen EU:n ulkopuolella — koskeeko tämä minua?

Ei. Kuitti vs. lasku -valinta on käytettävissä vain EU-alueen studioille. EU:n ulkopuolella järjestelmä luo asiakirjat paikallisten sääntöjen mukaisesti automaattisesti.

Mitä jos asiakkaalla ei ole laskutusosoitetta ja laskut ovat käytössä?

Asiakasta pyydetään täyttämään osoitteensa oston yhteydessä. Ylläpitäjänä voit napsauttaa "Ymmärrän, jatka" ja lisätä tiedot myöhemmin. Lisätietoja löydät artikkelista Asiakkaiden laskutustiedot — täydellinen opas.